资料整理心得体会5篇

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写心得体会可以让我们更加客观地评估自己的能力和表现,心得体会是我们在实践中的收获,能够让我们更加明确自己的目标和方向,以下是美篇吧小编精心为您推荐的资料整理心得体会5篇,供大家参考。

资料整理心得体会5篇

资料整理心得体会篇1

20__在一场寒流中就这样离去,回顾半年来的工作历程,在公司领导及各位同事的大力支持与帮助下,无论在思想意识、还是业务能力等各方面都得到了一定的提高。为了更好地做好自己今后的工作,让自己在今后的工作中更加的出色,并总结经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作,现将20__的工作情况总结如下:

我担任的是__项目部资料员工作,作为资料员,对于资料这一领域,我把它定义为没有最好只有更好。要做到的更好,只有在锻炼中才能得到提高,在分析中才能更快成长。在公司领导和同事的信任与帮助下,得到了很好的提高,我也在不断的要求自己,在工作中寻找方向,在总结中坚定信念。尽管有很多的不足与欠缺,但坚定了目标,就明确了方向,扎实了基础也就有了飞翔的翅膀,所以,面对着20__年的到来,我会微笑着面对,更会无惧着迎接挑战。

资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,从8月上班以来就投入到了紧张的工作中,因为随时面临着上级领导及其相关部门的质量检查。但是现有的资料不论是从验收报告还是现场的施工资料还存在着些许不足和空缺之处。

收集保存好公司及相关部门下发的文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,为查阅文件提供方便。做好各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据公司质量手册规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

虽然时间只有短短的尽半年,但在这半年当中我也在不断的学习着新的知识,并积累着与他人沟通、交流的方法,来提高自己的专业知识和人文素养。通过各级部门的多次检查和验收,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和错误。这给我指明了改进的方向,也相应的督促和提高了我的整体水平,并让我意识到工作中还需要多认真学习好,规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。虽然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,才能在以后的工作中加以克服。

工作是我们每天都必须面对的,工作不是一件差事,我们不应该把目光局限于眼前。告诉自己,工作给我们提供了一个提高自身能力的场所,一个能展现能力的舞台、一个实现梦想的机会。所以我不仅要珍惜这份工作,我会怀着感恩的心去对待我的工作,然而,我在工作中也有过抱怨的情绪,可我还是立马调整过来,因为我知道抱怨会让人的心越来越狭窄、会让人停滞不前。而心态的好坏也直接影响着、甚至决定着工作的质量!我也相信,好的心态绝对会给我的工作、乃至人生带来意想不到的收获。而我也不想因为一些繁杂琐碎的事情影响了我的工作,因为我爱我的工作。我也明白,只有这样的爱上自己的工作了,工作的兴趣、工作的动力才会自然而然的产生了,工作的热情才能源源不断地迸发出来。怀着一颗感恩的心去工作,工作才能变为一种快乐的享受,进而让我每天都充满了激情地去工作。我对自己说:让自己每一天都充满了战斗力,充满了活力!

都说不想当将军的士兵不是好士兵,然而我们却往往忽略了一点,要想当上将军的前提就是要做好一个士兵,如果连起码的士兵都做不好,如何来当将军?说的就是一个人不仅仅是要有一颗上进的心,更要有脚踏实地的去做!

不管你学的是什么专业,你做的什么工作,如果你不爱你的工作,不爱你现在手上的工作,那么你就做不好你的工作。然而唯有去爱你自己的工作、努力的工作、才能激发你的斗志、燃烧你对工作的激情与热爱!只有爱自己的工作,并脚踏实地、坚持不懈的努力,才能出类拔萃、才能在众多竞争之中脱颖而出,才能鹤立鸡群!

总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,不断完善自己,使自己工作做得更好。提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。希望领导及广大同行给我的工作,提出宝贵的意见和建议,我一定会再接再厉,搞好每一个工程的资料档案。使自己在日益激烈的竞争大潮中立于不败之地,并为公司的日益壮大献上了新年的贺礼。

资料整理心得体会篇2

随着建设监理行业的不断发展,城市建设档案工作日趋完善,建设工程资料的收集、整理、归档工作显得尤其重要。工程资料 又分为文字图片视频资料和图纸资料,这些资料真实反映了工程由报建到竣工交付使用的全过程,它是与工程实体相对应的。一个 好资料员能够全面收集、整理做好一个项目的全部资料(包括过程资料和竣工资料),通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工 序之间的交接是否符合要求,工程是否按图施工等等。

1、监理资料员的基本工作监理文件资料是监理实施过程的真实反映,既是监理工作成效的根本体现,也是工程质量、安全生产事故责任划分的重要依 据。项目监理机构应做到“明确责任,专人负责”。而这个“明确责任,专人负责”就是指我们监理资料员,那么我们监理资料员 的具体工作是:

(1)在工程开工初期,协助总监做好项目部组建工作,包括申请办公电脑、打印机设备和办公用品,拟定项目总监任命书,绘 制项目部人员组织架构设置表,申领项目部印章,以及列出工程项目所需相关标准规范的清单。

(2)监理资料员必须明确资料收集的范围。在工程开工初期,必须督促施工单位报审其施工人员资质、设备检定报告、施工组 织设计、开工报审等,并及时交总监理工程师审核确认,之后整理汇集、归档。在工程施工过程中,由建设单位提出的工程变更、 技术核定,以及由施工单位上报的工程报验、材料报审、各种材料的合格证及检测报告等,都应及时收集、整理。对施工单位报审 的资料,经监理工程师审核签字,作为资料员也应该认真检查其内容是否符合相关的要求,并仔细查阅资料的完整性,尤其是漏 签、漏盖章的。材料进出场要做好台帐记录。对于各方往来的文件要做好收发文登记;对工程变更、技术核定等涉及工程施工的资 料,还必须及时传递给每一位相关的监理人员,使他们及时了解工程的变更信息。工程施工过程中遇到问题时,资料员应协助现场 监理工程师做好监理工作联系单、监理工程师通知单。

(3)工程进入后期,分包数量增多,这时除了继续督促施工单位及时进行工程报验、材料报验外,还要督促总包方对分包单位 的相关资质、材料进行报审,包括审核分包单位资质、人员岗位证书、材料的质保资料等。在工程施工过程中,监理资料员要做好 工程例会记录,并完成签发、归档工作。

(4)工程竣工备案后,首先要做好本身交档资料的整理装订工作,然后协助建设单位做好相应的资料整理、装订工作,再督促 总包和各分包及时整理、装订资料,并及时检查各方资料的真实性以及完整性,确保资料顺利交档。

(1)监理资料员是总监的左右手。监理资料员是从项目监理部组建到项目监理工作结束始终跟随总监左右的,协助总监处理日 常事务,及时将一些需要审批、签字的资料报给总监,并定期向总监汇报工作。

(2)监理资料员对工程资料的完整性、真实性起到至关重要的作用。监理资料员应认真检查各单位提交的材料,从表格的规范 性到内容的规范性和完整性,确定无误后再提交相关人员签字、盖章。对签完字、盖好章的资料应进行仔细检查,确保资料无漏 签、漏盖章的情况。

(3)监理资料员在日常工作中应对照交档目录,做好相应资料的保护工作,确保相应资料的真实性和完整性。防止资料缺失、 杜绝做假资料。在资料交档前应对各方资料进行详细检查,对于缺页的及时补齐,对于残页的及时更换,确保各方资料的真实性、 完整性,保证资料顺利交档。

3、做好监理资料员的心得体会(1)做好资料员工作要做到四勤:手勤、脑勤、口勤、腿勤

手勤,作为监理资料员一定要勤动手,要多翻阅相关资料,对于相关单位报来的资料要多翻阅查看,有不符合规范的要及时退 回去。对于上级部门、公司以及项目部的一些通知及时告知项目部成员。

脑勤,就是要勤动脑,要多思考。平时对不懂的事情要多琢磨,直到弄懂为止,遇到事情要冷静,积极应对,有效的处理突发 事件。

口勤,就是要多动嘴。对于不懂的东西要多问,问总监理工程师,问专业监理工程师,问经验丰富的同事。对于一些监理通知 单回复不及时的要及时催促相关单位及时回复闭合。

腿勤,就是要多跑。相关的通知要及时通知到个人,及时报送资料。图纸、图纸变更一经收到,第一时间发放到相关单位和人 员的手上。

(2)做好资料员工作要做到四心:耐心、恒心、细心、责任心

耐心,遇到烦心的工作或者工作繁忙时要有耐心,耐心的面对繁杂的工作,不要心浮气躁,首先要理清工作思路,然后有条理 的按先后顺序将重要的先完成,次要的后完成。

恒心,从项目开始到项目结束都要持之以恒的保持良好的工作态度,积极应对所有的工作。

细心,监理资料员工作要特别细心。有时会议纪要中的一个字、一个词都是特别重要,用字用词要仔细斟酌。对于文件资料要 仔细核对,确保相关手续的完善。

责任心,面对工作要有责任心。要有一份做好工作的责任感。认真面对每一份资料。

要查阅资料的时候可以直接查询就能找到相应资料。工程规模较大时,项目监理资料较多,应建 立电子资料库。若要查询资料时,将资料所在位置录入excel,直接搜索可知道资料所在的位置,既方便,又实用。但是值得注意 的是,资料信息要及时录入系统。

(2)做好文件传阅工作。文件传阅是资料员的一项重要工作,一个好的工作方法将起到事半功倍的作用,下面是我项目部使用 的文件传阅表格。

监理资料员的工作不仅繁琐,而且做起来有难度和深度。监理资料员不仅要具备扎实的专业知识,还应有良好的文字功底,以 及较好的沟通协调能力和主动积极的个性。监理资料员只有在扎实工作,才能不断提高自己的业务水平。

以上就是今天的内容啦,掌握好这些知识点,你一定可以做好一个合格优秀的监理资料员!还想获得更多建筑类资讯就关注学祺教育吧!

资料整理心得体会篇3

这是我经历平生第一次实习,是那么难忘。它将全面检验我各方面的能力:学习、生活、心理、身体、思想等等,检验我能否将所学理论知识用到实践中去。关系到我将来能否顺利的立足于这个充满挑战的社会,也是我建立信心的关键所在,所以,我对它的投入也是百分之百的!充实的实习生活结束了,在这次实习中我还是有不少的收获。

一、工程概况

c—17地块住宅及配套工程为5栋高层住宅建筑、地下一层,以及a、b、c三区地下车库。占地面积2.01万m2,总建筑面积107022m2,建筑高度98.90米设计结构采用框剪结构,本建筑物合理使用年限为50年,本建筑物抗震设防烈度为6度,建筑结构安全等级二级,耐火等级一级,地下防水等级二级。桩基设计等级甲级,高层为钻孔灌注桩,车库为钢筋砼灌桩。本工程施工图设计内容包括建筑、结构、给排水、电气、暖通、不包括特殊装修。施工时,相关专业如水电、暖、燃气、设备安装和土建的施工程序紧密配合,仔细核对预留孔,预埋件的位置和标高。

二、实习目的及内容:

在专业比较对口的实习岗位上,努力将所学的理论知识与实际工作密切结合,并能灵活应用,使自己的专业知识、专业技能及工程实践能力均得到一次全面的提升。积累一定的工作经验和社会经验,在职业道德、职业素质、劳动观念、工作能力等方面都有明显的提高,逐步掌握从只会在教室里读书的学生到服务员工的角色转换,为我们将来走上岗位有很大的帮助。

实习岗位:资料员。资料员岗位职责:项目经理的领导下,负责对项目形成的各类不同档案资料进行收集、鉴定、保管、利用等工作;根据有关规定进行档案资料的收集、整理、编目、统计、借阅和保管工作;严格履行档案借阅手续,做好“八防”工作,对破损或变质的档案及时修补;及时收集整理及鉴定,协助技术科其他人员整理本工程一系列技术文件及内业资料管理,并时常去现场了解工程进度情况,规范与现场相配合学习,整理上报和下发资料和文件;项目竣工后档案归档,并及时移交公司档案室。

三、工作情况:

只做施工资料,包括基础、地下室、主体、屋面、抹灰等;收集整理各个专业的技术员质检员测量员各自做好的自己的部分资料;用软件的时候非常多,施工到哪步,就得做相应的检验批等资料,并填写好(包括监理资料)及盖章报送监理签字盖章,收回整理。做好每次验收所需资料,配合项目部验收工作;竣工后进行不同的归档整理,分别移交档案馆、业主、公司;负责一部分文件的收发。

四、实习体会

通过在企业实习,我有了更多与企业接触的机会,对企业的需求,尤其是本专业的知识、技能和职业素质与企业要求之间的差距有了更具体的了解,实习目标更加明确。

此次实习的岗位是资料员。刚到工地时,我主要是听师傅的讲解,再看看自己收集的资料,搞清楚资料的基本知识。大概一个星期的接触学习,我已能够按师傅交代的进行做资料,不过不够熟练,思路不是很清晰,相信再接再厉一定可以很好的掌握。通过一段时间的锻炼,我已可以独立做资料,也知道该做些什么资料,以及该向有关人员收何种资料。下面我给大家说说我的讲解:每次浇筑混凝土之前,我会做好并填好以下资料(包括监理部分):混凝土建筑申请表、混凝土浇筑令、模板工程报验申请表、模板安装检验批验收记录、技术复核记录、钢筋工程报验申请表、钢筋原材检验批验收记录、钢筋加工检验批验收记录、钢筋连接检验批验收记录、钢筋安装检验批验收记录、钢筋隐蔽工程(应监理要求钢筋的资料每层的墙柱与梁板分开做),并交给项目总工签字,然后盖章并交给监理签字盖章;每次从检测中心拿回混凝土抗压强度报告(表养)、混凝土抗压强度拆模报告、砂浆试块抗压强度报告,分别做以下资料混凝土施工检验批验收记录+报验表、模板拆除检验批验收记录+现浇结构检验批验收记录+报验表、填充墙砌体检验批验收记录+砖砌体检验批验收记录+报验表;屋面、防水及抹灰我们只做相应检验批验收记录和报审表,以及子分部工程验收记录;每次结构验收时,我们会收集好各检验批、各分项工程验收记录、各分部(子分部)工程验收记录、中间结构验收记录、混凝土强度评定和砂浆强度评定,各技术资料等;竣工时,收集竣工验收资料和竣工报告,整理各类归档资料,齐全后移交档案馆,并向业主、公司移交资料。

要想做好资料,决定不能和现场脱离,要时常去现场了解施工情况,以便及时收集整理资料,保持同步。通常我会同技术员到现场,一方面使我近距离的观察了整个房屋的建造过程,了解施工现状;一方面可以让我学到了很多很适用的具体的施工知识,这些知识往往是我在学校很少接触,很少注意的,但又是十分重要基础的知识(毕竟我是建技专业,多学些技术知识)。在现场,要非常注意安全,每次去现场我们既要踏上用钢管和铁网搭接成的梯子又要乘坐施工电梯,开始觉得很危险,不过习惯了就不觉得,但是危险意识不可忽视。一路上去,我们看到上面几层楼板的支架还没有拆,这些支架是用钢管和模板组成的,钢管很密,可见要承受完全没有强度的混凝土板和梁需要很大的支撑力。在楼内,我发现了一些楼交接处出现了不少裂缝。经过技术员的讲解提示,加上我搜集的资料,有了不少收获。从现场回来后,我又查找了混凝土出现裂缝的原因及处理这一个很复杂的问题,增长了见识。

通过这次的实习,尽管知识获取是甚微的,但所获得的实践经验对我终身受益,在我毕业后的实际工作中将不断的得到验证,我会不断的理解和体会实习中所学到的知识,在未来的工作中我将把我所学到的理论知识和实践经验不断的应用到实际工作来,充分展示自我的个人价值和人生价值。为实现自我的理想和光明的前程努力。

资料整理心得体会篇4

分分类

谈谈当年我做资料的浅体会

1、做资料难,尤其是会议纪要,涉及到很多专业性知识内容,想我当年实习期,一般参加那种高逼格会议,领导让在旁记笔记,全程一脸懵逼,当时就想到一个技能“速写”,当然,要想做好会议纪要的前提:你必须能听懂各方领导发言的内容。

2、整理资料简单,事先做好档案盒的建立,做好分类存放,以及台账的建立,档案盒上面的目录文字以及纸张,可以用word来做,当然,如果追求大小、尺寸,完美和档案盒对接,可以试试ps来做档案盒目录。

3、收集资料也难,往往施工方很多的资料都是后补的。这时就需要监理资料员来催,不断催,催了还不给,发单子,留下管理痕迹,万一上面领导检查查到了,拿不出,则好规避责任,拿出管理痕迹,这样即便扣分也扣不到监理方头上。

4、纸质资料扫描件存档,以防纸质版本文件的遗失,除了在电脑上建立电子文档,可以进一步去建立资料文件的扫描版,当然,此举可做可不做,看甲方是否有此要求。

5、细心细心再细心,时间、错别字、台头等基本错误,一定要事先检查一遍,再报送甲方。

6、尤其是涉及到工程量计算、结算方面的资料,一定慎之要慎,如果施工方资料错误、作假,则一概退回,要求重做,因为结算资料,往往会引发甲方和施工方的扯皮,为避免伤及自己,资料不能马虎大意。比如说,桩基础施工时,甲方文件要求的是采取反循环,而实际施工方采取正循环,报审资料写的却是正循环,那这样就必须需要改正,还有些护筒标高,钻孔深度等,也需要稍微注意一下,因为打桩工人有些是按“米”来算钱的,比如30块一米,一根桩打进30米,则900块一根桩。做资料,一定要细心。

7、要想做好监理资料,离不开施工单位的配合,比如上面领导突击检查,要求监理方提供吊篮安全资料、安全三级教育资料等,万一拿不出来,就会导致扣分,所以相关影像资料、备案资料的收集,需要相关单位的密切配合。

如果进入一个新工地,必须要建立一个相应的关于工程文件管理制度。

一)一般规定:

1) 除非紧急情况发生,一般情况下业务活动应采用书面形式,相互联系也应以书面为主并以书面为准。请贵司务必注意文件收发签字。

注:且指定专人签收相关文件

2) 本项目监理部发出的所有文件均应有我司项目总监或相关专业监理工程师签字并盖上本部印章,否则贵司应视为无效,本监理部也不予认可。

二)文件收发

1)为方便文件收发,贵司必须指定文件收发人,除非贵司特别声明(贵司报送至我监理部贵司项目组织架构内任何管理人员均可代表贵司签收文件)只要其签字收文,则该文件即可被视为已经送达。

2)对于我司及我部所发文件,任何单位不得以任何理由拒收,否则,我部会将其视为严重违约事件,并按合同对贵司进行处罚,如贵司对我部所发文件内容持有异议,可在二天内书面函告我部,否则视为默认。

3) 监理部所有文件均由监理信息员(资料员)收发。

4) 所有上报我部的文件含各种函件、计划、报告等,

1)监理工作联系单

工程联系单一式三联。内容一般为安全文明施工、工程质量、进度计划及其它业务往来的内容。

2)整改通知单(须在规定时间内整改,整改完成后必须报书面回复,否则按《奖罚规则》处罚) 3)施工单位施工周报、月报 要求施工单位每周一上午12点前报送《施工周报》至监理审核,每月23日前报送《施工月报》至监理审核。

三)文件的时效

各单位接收的函件收到后48小时没有回复视为接受或默认。

题外话:如果经常性在办公室办公,你一定要学会ppt、word、excel,办公三大巨头,不敢说精通,但起码基础性操作要会,如果连基础软件操作都不会,还不主动去学,做办公室,是对工作、对同事的一种灾难,效率提不上、文件做不出来,于人于己,都不好。

所以啊啊,学习是一生的必修课。

其实,我的自制力也不好(哭),且行且进步呗,只要今天比昨天好那么一丢丢,也是一种进步。

资料整理心得体会篇5

写上百份报告的心得:如何写一份优秀的ppt报告

现在职场上流传一句话:“干的好不如ppt写的好”。暂且不论这个观点对与错,可以思考一下为什么职场上ppt能力会被说的如此重要?

希望今天的分享后,你可以对于报告是自己观点的表达记得清楚,把怎么能说清楚自己的观点作为写报告的出发点。

工作的这些年,我遇到过形形色色的报告,有两种很有趣的现象:一种是把word直接转成ppt,如果对文字严谨性要求高这个无可厚非,但更多的是会把每一页ppt贴上密密麻麻的文字,看起来像放了一堆蚂蚁;另一种则刚好相反,把ppt修的十分漂亮,动画演示酷帅无比,是过于追求形式的美化,内容无支撑,空洞无力,听完不知道他想说什么。

从业这些年来,曾经几个月写1份报告,每周工作70~80个小时,也曾经2天写出好几份报告,曾经参于数百场报告的撰写、评审,也听过数百场报告的现场汇报,对于ppt报告写作方面有些心得,今天分享给大家。

首先我们聊一聊ppt报告的本质是什么?本质是将自己对某个问题的思考过程通过图、表、文字等形式显形化,支撑自己提出的结论,使听众对于汇报者的思考过程更直观。它不是我们传统解决问题的思考路径,而是根据结论反写过程。

ppt整体的思考逻辑流程是什么:(1)首先我这个报告要表述的核心观点是什么?可以用1句话写出来;(2)核心观点第一层逻辑支撑是什么?每一个分观点第二层支撑是什么?每一个第二层小观点第三层支撑是什么?这些就是把你的观点夯实;(3)1、2、3级观点和支撑内容相互之间是否有重复、矛盾的地方?如果有怎么修正;(4)这次要汇报的对象是什么,他/她关注的点是什么?这部分如何强调?数据、事实是否翔实?(5)这次要汇报的对象的关注点要放置在什么地方?怎么串起来这个故事,如何引起他的兴趣?(6)整个ppt成形后,哪些地方是需要图表表示?哪些是需要动画演示?哪些是需要着重强调。

撰写ppt的整个流程:在上述思考流程结束,就要组织进行分工。考虑到一个ppt一般都是几个人共同商定进行写作和汇报的,那么整个小项目组的内容统筹、写作安排、时间安排就是一件非常重要的事情,它需要过程中不断的修正写作的内容,并且在规定的时间内进行汇总;(1)整个报告交底,统筹参与的所有人员,都需要知道这个ppt写作目的是什么?最终呈现形式是什么 ;(2)人员分工,过程的观点需要许多支撑的事实和数据,那么每个观点或相关的观点可以进行分工;(3)过程跟踪,所有的作最初的思考都会有一些遗漏的地方,那么过程中作为统筹人就需要不断的汇总版本进行整体思考,并修正支撑观点;(4)整理修正:汇总完成之后,需要核对报告一些看起来不起眼的点,比如数据、日期、错别字等,这些点被听众找到会降低整体报告的可信度。

ppt报告弊端是什么?如何改进?当然ppt也会有一些弊端,比如逻辑观点会进行跳跃,由于每页一个观点或数据的支撑,会导致整个ppt特别的臃肿,有的ppt要做到200页以上,这种事实上已经丧失了它原本逻辑树清晰的特点。在亚马逊就拒绝ppt,而使用内部的****文件,我在主页内也有分享:

写好ppt的两个重要能力,一个是金字塔原理,把问题进行逻辑拆解的能力,二是在讲解ppt过程中的讲好故事的能力,这两个都可以找到一些书进行训练。

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