优质的工作总结一定要敢于正视自己工作中的不足的,通过工作总结,我们可以更好地与同事交流,促进团队合作,以下是美篇吧小编精心为您推荐的物业管理协会工作总结8篇,供大家参考。
物业管理协会工作总结篇1
一、对查验中发现的问题要督促其整改到位,确保物业达到质量合格、功能完备、配套齐全的要求。
对缺少专业技术人员,靠公司自身力量组织查验或与建设单位沟通有难度的会员单位,协会将全力提供帮助和支持。
二、深化创优达标活动提高物业服务质量
1、提高创优达标工作的认识。物业管理创优达标是上级主管部门组织开展的一项经常性工作,是反映一个地区物业管理水平的重要标志,是提高企业服务质量和管理能力,以及知命度的有效途径,是各级协会和物业服务企业的一项重要工作,有条件的项目要积极争创,有项目的会员单位应将其作为20xx年度的重要工作任务。
2、充分做好准备工作。对列入20xx年的或符合创优达标条件的项目,从年初就要着手准备,熟悉创优达标工作的标准和要求,制定工作计划,责任落实到人,完善设备设施和台帐资料,规范管理服务行为,做好创优达标的基础工作。
3、加强沟通联系。对准备申报的项目和在创优工作中遇到的具体问题,应主动与主管部门和协会联系沟通,以便及时有效地共同商量解决。
三、积极参与招投标活动,规范企业投标行为
落实前期物业管理的招投标,是物业管理条例规定的一项基本制度,各会员单位要积极参与主管部门组织的前期物业管理项目的招投标活动。
将参与招投标活动作为相互学习,培养优秀管理人员,提高物业管理水平的有利机会,认真对待,充分准备。
对投标项目要作认真客观地分析,明确其管理的重点和难点,提出合理化建议。对人员配置、成本测算、收费标准、承接查验、创优目标等内容,要合理、正确、具体。
参加开标答辨的人员,应统一着装,遵守时间,应由公司的负责人和准备担任项目经理的人员参加,杜绝陪标或非规定人员参与招投标活动等不规范行为的发生。
四、持续推进节能工作提高节能降耗工作水平
节能降耗是物业服务企业的一项重要工作,凸显社会责任和专业水平,物业管理协会将持续推进行业的`节能降耗工作。
1、建立能源消耗指标和有效的控制机制。各会员单位要制定年度节能目标,20xx年要比20xx年下降15%。要建立规范的能耗台帐资料,准确反映能源消耗情况。要坚持能源消耗分析制度,定期分析能源消耗情况,控制合理的消耗指标。要推广新技术、新产品,将节能工作落到实处。
2、大力推广使用led节能灯具。会员单位对已签订前期物业服务合同,但尚未安装灯具的新建项目,要向建设单位积极建议,坚持变更灯光设计方案,全部采用led节能灯具。对已交付使用的项目,要加大改造力度,尽可能更多地使用led节能灯具。地下车库的长明灯,要争取全部改成led节能灯。
3、明确专人负责。各单位要指定工作认真负责,具有专业知识的骨干,为节能降耗工作的具体负责人,具体负责单位的节能降耗工作。
五、加强培训和业务交流提升管理服务能力
1、积极争取“建设部物业管理上岗资格证书培训”在江阴开班,各会员单位要积极报名参加。
2、根据物业承接查验实施过程中遇到的问题,有针对性地组织业务培训和业务交流。
3、组织开展以提高创优达标工作水平的业务交流活动。
4、组织开展以推广节能降耗新技术、新产品等方面的业务交流活动。
5、针对提高物业服务费的收缴率,开展业务交流活动。
6、组织2到3次的外出参观学习活动。
7、各会员单位在积极参加上级和协会组织的业务培训和业务交流的基础上,要高度重视和合理安排好本单位的业务培训,重点组织好秩序维护员、客务人员、工程技术人员基本知识的业务培训。
物业管理协会工作总结篇2
一、20xx年的工作回顾。
20xx年,贯彻落实党的“十九大”精神中,我们为促进全市物业行业健康发展,努力探索实践,积极作为,取得了一些可喜的成绩,主要表现在以下几方面:
二、注重自身建设,致力于增强协会的凝聚力。
1、抓当前工作。在党的“十九大”胜利召开后,协会很快就召开20xx年度常务理事扩大会议,组织常务理事以上单位与市区会员单位的领导学习党的“十九大”精神,部署深入学习、认真贯彻党的“十九大”精神结合“十九大”报告中提到的“提高人民群众的获得感、幸福感”,鼓励全行业做好各项服务工作要求党员更要发挥先锋模范作用。
2、抓党建工作。根据党中央关于加强基层党组织建设全覆盖工作的要求,按照中共三明市住建局委员会《关于成立中共三明市物业管理行业协会支部委员会的批复》的文件精神,积极筹备成立中共三明市物业管理行业协会党支部。目前筹备工作已经基本就绪,正等待市住建局党委批复。
3、抓宣传工作。创办了协会会刊《三明物业》,加强了行业宣传力度。一方面为物业行业发布信息、交流经验提供了平台另一方面为物业企业对外宣传、展示企业形象创造了条件。目前,《三明物业》已经出版6期将近30000多字,有多位物业公司的领导亲自给《三明物业》写来了稿件,在上面发表了文章。
4、抓新老交替。为了促进协会领导层的更新换代,聘请翁惠玲、郑良国、谢洪波三位同志为协会高级顾问,为协会领导层引入新力量创造了条件。根据协会工作需要,对三明市物业管理行业协会专家库成员进行了增补和调整。
三、注重会员发展,致力于提高行业的整体素质。
为了提高各会员单位文书写作水平,协会聘请专业老师讲授公文写作,得到了各会员单位的热烈响应,有80多人到场认真听课,其中有不少物业公司的总经理亲自来听课。
分别举办了“物业管理的难点与重点”和“物业费催收”两个专题讲座,先后有200多人参加了讲座学习。
四、注重服务基层,致力于为企业排忧解难。
1、办保安证。为了会员单位保安人员都能够做到持证上岗,协会领导专访了三明市保安服务总公司,为会员单位的保安人员协调办理保安证,使行业保安持证率大幅度提高。
2、协商供电部门减负。协调解决会员单位代垫公摊电费问题,以减轻会员单位的负担。
3、找行业专业律师。协会与福建法源法律咨询有限公司签署《法律顾问合同》,为会员单位提供法律咨询服务,创造良好的法律环境。
五、注重监督管理,致力于改善行业发展环境。
1、配合主管单位在物业管理区域内,开展火灾隐患排查及电梯日常使用管理责任检查。配合市住建局及消防部门开展高层建筑防火安全综合治理检查。
2、协调解决了省安二期小区承接业务纠纷的问题。依法依规向涉及纠纷的有关物业服务企业提出了行业建议,防止矛盾进一步激化。
3、协调解决了永安市圣博楼宇物业公司管理的龙泉嘉园小区纠纷问题。
4、会同有关部门协调易达物业公司与水榭新城小区业委会纠纷问题。
5、协调解决了尤溪县市场监督管理局查处物业企业收取电梯维修费和年检测试费问题。
6、协调解决了永安新安大院项目纠纷问题。
7、协调永安市江滨新区业主刘尚金反映要求追回江滨花园维修资金问题。
经过我们的.深入调查认真协调,以上问题基本上都得到妥善解决。
六、注重宣传典型,致力于推动行业弘扬正气。
1、20xx年年初由市住建局召开全市物业管理工作会议,表彰了20xx年省优项目,和20xx年物业管理等活动的先进企业、优秀管理项目。
2、做好市优考评。根据市住建局要求,协会组织有关专家,对申报20xx年度“三明市物业管理示范项目”的进行预审、现场考评、调查核实等工作。经综合评议,福建和润物业管理有限公司管理的沙县中央美域、广东碧桂园物业服务股份有限公司三明市分公司管理的三明碧桂园一期、怡家园厦门物业管理有限公司永安分公司管理的建发永郡等3个项目,以及和润物业公司管理的一品江山项目经过复查,均符合三明市物业管理示范项目的标准。经过三明市住房和建设局批准,确认为“三明市物业管理示范项目”。
3、对沙县凤岗街道办事处长富社区居民委员会长期以来大力支持物业管理工作,改善了小区业主与物业企业的关系,提高了物业管理效益,增强了社区和谐,予以表彰,并颁发给“三明市物业管理示范社区”荣誉牌匾,以资鼓励。
4、宣传和润物业公司服务的中央美域小区“1号社区”智慧管理平台,促进行业信息化。这个平台通过大数据、人工智能,为业主和物业公司沟通发挥桥梁纽带作用,完成了人与物、物与物之间的深层连接,让科技更便捷、更深入地服务市民的生活。目前,沙县有中央美域、一品莲城、一品江山等几个小区先行将这套系统运用到小区的物业管理,通过手机控制、车牌识别、无线通讯、移动支付,真正意义上实现无人值守,完成停车场智能管理。前不久,江西省吉安市青原区城建局领导带队来参观学习,感触甚多,并且有多家媒体对他们进行了采访。
物业管理协会工作总结篇3
天津市物业管理协会(简称“协会”)按照20xx年初确定的工作思路,履行“舆论引导、提供服务、反映诉求、规范行为”等职责,努力开展好各项工作,为社会服务、为政府服务、为会员单位服务,尤其在配合相关部门推行新订《天津市物业管理条例》(以下简称“《条例》”)以及相关配套政策的过程中,为天津市物业管理行业的规范发展做了积极有益的工作。
配合行政主管部门,做好行业相关工作积极配合做好《条例》配套文件的起草修订工作。
新《条例》出台后,受天津市处委托,协会承担部分示范文本的修改、拟定工作,先后起草了《天津市业主大会议事规则》、《临时管理规约》和《管理规约》、《天津市住宅前期物业服务合同》、《天津市住宅物业服务合同》、《天津市非住宅前期物业服务合同》和《天津市非住宅物业服务合同》7个示范文本,为物业服务企业依法依约服务奠定了基础。
另外,协会还配合主管部门开展了设备设施大检查,不断提高专业化管理水平;开展一级企业观摩互访,为提升行业整体管理服务水平,交流管理服务经验,查找工作中存在的问题;完成了协会承担的国优、市优项目初验工作;做好外省市来津考察学习交流的接待工作;积极参加中物协组织的各项活动;加强协会内部建设,提高工作效率。
反映诉求,为行业“保增长”提供保障
搜集整理行业数据,为争取政策提供依据。
物业服务企业用于服务的共用部位、共用设施设备用电按照商业电价收费一直是困扰企业经营的不合理问题之一。为做到有理有据有节地向电力等有关部门争取行业政策,协会多次组织企业座谈,并在会员单位中发放调查表,收集企业用电费用标准和用电量。数据收集整理后,协会组织企业专业人员对其进行论证,通过对数据的反复测算,以民用和非民用用电标准计算两种电费之间的差距,来说明企业在成本支出上存在的差异。这一数据为日后向电力等相关部门争取政策奠定了基础。
为协助主管部门做好物业管理服务费上调工作,协会组织人员就物业管理服务费指导价格调整一事进行了深入细致的工作。根据影响物业管理行业的各项成本当前市场价格,设计出全面系统的计算关系表格,测算出当前市场情况下合理的物业服务费标准。为力求测算数据合理、准确,协会配合市处召开两次费用测算座谈会,邀请企业中成本测算方面的专业人员根据不同条件进行核算,最终确定了四个服务等级的调整指导价格意见讨论稿,为行政主管部门出台相关政策提供了有力的数据支持。
履行职责,为企业、会员单位做好服务
深入企业,开展调研,切实了解企业存在问题。
协会于20xx年3月份集中开展深入企业调研活动。调研活动于3月5日启动,走访了安华、房信、梅江、优联、大安等不同资质等级、不同企业性质、不同管业规模的物业服务企业。针对企业管业情况调研活动将深入了解企业的管业情况、物业管理服务费收取情况、经营状况以及企业员工的情况;对业主大会组建及业委会运行情况、场地占用费的收取和使用等情况进行深入调研;同时对企业目前面临的困难和问题进行全面掌握,为合理反映企业诉求奠定基础。
搭建平台,了解需求,为外埠来津企业做好服务。
20xx年3月12日组织召开了“外埠来津企业座谈会”,9家外埠来津的企业代表参加了座谈会。座谈会围绕:“全球性的金融性危机给物业服务企业带来的影响;物业管理服务费的收取;在项目管理服务上存在的南北差异”等议题进行了沟通交流。协会对外埠企业的需求也有了进一步了解。
组织企业赴北京考察学习,提高行业管理水平。
为了进一步提升企业管理水平,20xx年5月15日协会与北京物协联系,组织万科、天孚、红等10家企业的20名负责人和设备设施管理人员赴北京就高层楼宇的设备设施管理对北京珠江帝景华景家园、国贸大厦、世纪宝鼎和凯旋城四个高层项目进行参观考察、学习交流。
为政府分忧,为企业解难,搭建人力资源交流平台。
为贯彻落实中物协关于进一步发挥物业管理行业在“保增长、保民生、保稳定、促就业”中积极作用的通知精神,促进20xx年天津市高校毕业生就业,为物业管理行业吸纳、储备优秀人才,协会于20xx年7月组织天孚物业管理、天房物业、万科物业等60家企业参加了在水滴组织的“聚英才”大型招聘会,据统计,共收到有效简历700余份,为企业搭建了人力资源平台。
为企业提供服务,予以指导帮助。
1.积极指导晨阳小区完成物业费的上调工作。协会在得知晨阳物业在晨阳小区管理服务十年合同到期之际,要上调物业服务费时,一方面由物业处请《今晚报》记者参加该小区“听证会”,予以专门报道;另一方面把晨阳小区的项目经理请到协会,由物业处和协会的有关同志出面就调费一事进行指导、测算,并派员参加了小区的听证会。经指导,听证会取得了圆满成功。《今晚报》在经济新闻版以“物业费怎么调商量着办”为题作出正面报道,发挥了积极引导、广泛借鉴的作用。
2.根据企业需求,有针对性的提供服务。协会作为企业的“娘家”,在接到求助信息后,以最快的速度帮企业解决难题。如:帮助天房物业服务企业制订20xx年度企业内部培训计划,并联系确定培训讲师;帮助北京远洋基业天津分公司就有关前期物业管理方面的事宜,联系万科、天孚、红等物业服务企业进行现场参观学习、沟通交流。20xx年共计解决此类服务工作30余件,在一定程度上帮企业排忧解难。
3.宣讲政策法规,助企业规避风险。20xx年9月11日,应河北区物业办之邀,协会为河北区60余家企业负责人、项目经理和部分业委会成员进行了题为“掌握政策法规、明晰行业定位、规避企业风险”的法规讲座,结合物业服务企业实际,从企业如何规避风险的角度,结合法条进行了深入浅出地讲解
物业管理协会工作总结篇4
时间过得真快,一眨眼20xx年上半年过去了,在分公司的正确领导下,我按照公司的工作精神和工作部署,刻苦勤奋、认真努力做好后勤工作,完成了全部任务,取得良好成绩,现将20xx年上半年工作情况总结如下:
一、认真做好物业管理工作
我每月按时缴纳财富广场、羊城国贸、食堂物业管理费和水电费、绿化费,定期更换大门密码,及时通知各部们。定期检查各个部门消防工作,消除消防隐患,为分公司营造良好的工作环境。
二、认真做好固定资产、低值易耗品管理工作
我加强固定资产和低值易耗品的管理,做好相关审批、报批工作,确定保管人,定期和财务人员检查,确保固定资产、低值易耗品不失少。我按规定做好固定资产报废工作,找三家有资质的公司进行报价评估,确定一家后签订保密合同上报给集团并妥善保管。
三、认真做好备品、办公用品管理工作
我及时掌握备品,办公用品库存量,及时提报增补计划,备品采购后及时登记入库,办理好出库手续,每月盘点一次,认真做好每月出入库盘点统计工作。
四、认真抓好食堂管理,保证员工就餐
从去年底开始,我在公司附近租房装修好作为食堂,定做ic卡发给每个员工,保证员工就餐。在食堂管理中,重点抓好三方面工作:
一是按照公司领导的要求,在服务态度和饭菜质量上多下功夫,做到一日三餐供应,每顿主食都在六个品种以上,每顿主食都配有两个肉菜和适口的.菜汤,让员工吃得营养满意。
二是严抓食品卫生安全关,每位食堂工作人员每年都要进行一次体检,体检不合格者不予上岗,要求食堂工作人员贯彻落实食品卫生法,切实做好食品卫生、餐具“一洗、二冲、三消毒”等工作,工做台做到随用随清,每周厨房进行一次大清扫,确保食品卫生,不发生食品安全事故。
三是做好餐费和福利费计提工作,早、中、晚餐打卡金额设定为早餐5元、中餐20元、晚餐10元,按照7月食堂购买食物17738.8元,公司29人,每人每餐,早餐2.8元、中餐11.2元、晚餐5.6元对应的实际三餐为607.6元。按照等价置换的原则,每月每人打入虚拟金额1000元,每月每人按上述餐标和实际用餐数累计金额,作为计算依据。根据计算得出的比例乘以当月实际发生的食堂购买食物费用即为个人当月消费的费用,该费用与平均数超欠额在福利费发放额中相应增减。
20xx年上半年,我认真努力工作,虽然完成了任务,取得良好成绩,但还是存在一定的不足问题,主要是有些工作还没有做到位,工作计划性和精细化不够,工作积极性和主动性不强,一定程度上影响了工作的发展。进入20xx年下半年,我要加强学习,提高自己的后勤业务管理水平,按照公司领导的工作要求,进一步做好各项后勤管理工作,力争取得更大成绩,为公司的发展作出自己应有的努力和贡献。
物业管理协会工作总结篇5
岁月匆匆,一个年轮又即将飞驰而过,在不知不觉中又送走了忙碌而充实的20xx年。回首20xx年,君汇华庭管理处在东莞分公司的正确指引下,管理处全体员工秉承着公司全心全意为客户服务的理念为宗旨,真诚的为客户进行了服务。通过全体员工的共同努力,本年工作开展较为,并完成了20xx年项目各项工作指标,现将工作总结报告如下:
一、员工队伍状况
1、管理层流动性较小,基层员工的流动性较大,经统计,本年度各部门离辞人数为:管理层辞职人数1人,基层员工辞职人数41人(其中维护员离职33人,占总数的80%以上,流动性较大),但相对20xx年,本年度员工队伍较为稳定,流动率下降。
2、员工队伍建设
(1)在工作上:管理处每周召开一次管理层员工工作例会,通过会议掌握各部门每周工作执行情况及下周工作计划,并由各部门管理层员工定期组织本部门员工学习工作岗位上的业务知识、相关技能及思想培训。
(2)在生活上:管理处根据项目的实际情况,定时的开展了员工聚餐活动、为生病住院的员工送去温暖与关怀;在食堂内安装吊扇,改善了夏日里员工用餐环境,并免费为员工配置了上网网线;及时的保养好了岗亭得空调,保证了夏日里维护员的工作环境等等;管理处领导通过多次与员工对话、现场交流等有实际意义的工作,有效的稳定了队伍,并营造了本单位良好的团队凝聚力。
二、工作情况
本年度整体工作平稳过渡,无亮点亦无重大失策。
1、秩序维护工作
(1)为加强小区安全防范工作,管理处加强了与社区派出所的相关联络工作,确保有事发生时,警察能迅速赶到现场。小区维护员每两小时进行一次巡逻;对进出小区来访人员进行身份确认,认真登记来访人员资料并采取换证方式,有效的控制了来访人员的出入情况。
(2)规范了小区乱停乱放车辆的现象,管理处在9月份时采取了锁车管理措施,并事先贴出了相关通知。对于首次违规车辆给予提醒,在车辆上放置“规范停车的温馨提示”,提醒车主规范停车,避免影响他人的正常出行,但对于屡次违规停放的车辆,管理处采取了锁车处理,并劝诫车主规范停车。通过这项管理措施,在本年度的后三个月内,停车场违规停车得到了有效控制,违规停车数量也在不断减少,对于这一现象的改善,住户们感到非常满意,同时也对管理处的工作感到认同。
(3)有组织、有计划的对全体维护员进行了理论、体能培训,每周进行2次业务知识及思想培训,1次体能训练,从思想培训上提高员工素质,从体能训练上使员工拥有良好的体能素质,从而增强员工的服务意识、工作责任心及处理突发事件的基本能力。
(4)时常利用业余时间组织以班为单位,为美化小区环境做劳动、捡绿化带内的垃圾、落叶,集中人力处理垃圾死角等,贯彻了管理维护员的一种技巧,即:不给他们找事做,他们就会给你找事做。通过这种管理方式,也创造了良好的团队氛围。
2、设备维护
(1)电梯维护。几年来,小区电梯故障率一直较高,业主投诉很多,去年以前管理处投入也较大,但收效不大,今年以来,在分公司领导的亲自指示安排下,加多了一名电梯工,并对相关设备进行了更换,现在小区的电梯故障率已明显下降,业主投诉亦减少了很多。
(2)设施设备管理:每日4次定时对设备房进行巡查,根据公司要求,制度保养计划,按计划完成保养内容,定期对小区公共设施检查维修,2月份对小区游乐场秋千维修加固;11月份再次对小区全部照明灯具进行了刷漆保养、并对游乐场已损坏的地毯进行了更换。保证了小区设施设备的正常运行,保障了住户的正常生活秩序,全年无发生因设施设备问题造成的停水、停电及其他任何伤害及损失。
(3)装修管理:安排维护员、维修人员每日两次对装修户进行巡查,发现违规操作及时沟通制止,对装修户不清楚不了解的问题在业主报装时客服前台人员就进行了及时的解答,避免了因未及时告知而造成的不愉悦。通过这些措施不但有效的控制了小区整体外观的统一,而且较好的维护了与装修户之间的关系。
(4)工程维修:20xx年小区所有维修基本都已过保修期,工程维修人员因此也做了大量工作,如:1月份对小区所有污水泵井盖加装防尘网,避免因泥沙进入,影响污水泵正常使用;1月份对小区所有中心景观灯笼进行补漆保养;1—6月份对小区大堂、楼层已脱落的墙面砖进行维修;4—5月份对小区入地下车库排水沟处加装避雨槽,有效的将流入车库的雨水顺避雨槽流入排水沟;5月份对君兰阁1座及君诚阁2座被风打破的玻璃门(3扇)进行更换;9月份对君信阁大面部被风吹得即将脱落的空调百叶进行加固维修,避免了因百叶脱落造成的.伤害及损失;9月份对君皇阁2座后门积水进行处理;9—11月份对小区所有已达到使用寿命的水表接头(1000个)进行更换;11月份对君信阁2座被风打破的后门进行更换;全年对小区智能化系统、地下室、楼层、园林灯具维修更换。经统计全年度除电梯维修费用外,平均每月公共维修材料费用5433元/月,主要是小区水表接头的更换花费较大(2万多元)。
3、客服工作
(1)每日接待住户并对住户提出的问题给予回答及解决,对未能及时处理的问题、或服务范围内处理不了的问题,也及时走访回访住户并解释不能处理的原因,并将回访后住户对我们工作提出的合理性意见进行改善。
(2)每月向公司申请采购所需物品及费用,按时提交培训计划、工作计划、员工花名册及公司需要的其它资料。认真细致的接收了公司文件传阅资料及存档,及时对业主资料、车主资料、租户资料建立了管理台账及更新。
(3)截止20xx年11月份小区共收楼1159户,装修办理970户,入住936户,入伙率98%以上,入住率83%以上。
(4)20xx年度管理处上门维修服务派工单数量247份(截止11月份),完成率100%,按公司要求对每项服务进行了及时回访,回访率100%,满意率100%
(5)全年度小区管理服务无重大投诉,电梯问题的投诉也日益减少,业户之间在日常生活上所产生的小磨擦,通过管理处的协调、沟通,都得以解决。
(6)社区文化活动。2月6日在小区篮球场内举办“元宵灯谜会,甜蜜元宵宴”;3月8日在小区大门口,举行“妇女节”送鲜花送祝福活动;8月29日在小区篮球场内举办“寻找投篮高手”活动;9月28日在小区篮球场内举办“月圆中秋情系君汇”文艺晚会活动;11月18日在小区篮球场内举办“露天电影放映”活动。
每年春节、圣诞节、国庆节、元宵节、中秋节等节日的场景布置(挂横幅、灯笼、彩灯、摆置鲜花)工作。
三、清洁、绿化工作
1、清洁。本小区清洁外包,在日常工作中,监督清洁公司定期对天面进行了清理,对小区景观水池及园林路面定期清洗;每月对小区地下车库负一楼进行一次清洗;对小区人防负二楼3月进行一次全面清洗,并将小区所有卫生死角进行了清理;所有排水沟、地漏进行彻底清淤和清扫,每周四由除四害单位对小区进行一次全面的除四害消杀工作,并于10月份增加了一名环境主管,现小区的清洁投诉已大幅下降。
2、绿化。每年多次对小区草坪、灌木进行修剪,定期对草坪及树木进行了除虫,根据季节进行施肥、补苗,为住户提供了一个美观舒适的居住环境。
物业管理协会工作总结篇6
20xx年10月16日,中山市物业管理行业协会第一届第一次会员大会召开,会议选举产生了协会理事会、会长、执行会长、监事等领导层,这次大会宣告了市“物协”正式成立。
市“物协”成立两个多月来,在中山市住建局、民政局的指导和支持下,在协会会长、执行会长的领导下,秘书处开展了一系列服务会员、发展行业的工作,取得了较显著的成效。现将市“物协”成立以来的工作总结如下:
一、完成社团登记等手续,协会服务工作迅速走上正轨。
市“物协”成立后,随即到市民政局办理社团登记手续,并陆续办好了协会公章、验资、代码证、税务登记、银行帐户、会费发票等一系列手续。10月31日市民政局批复同意市“物协”成立,11月3日发放社团登记证书:社证字第526号,市“物协”领回社团登记证。
10月27日,协会秘书处搬到刚装修好的市“物协”办公室办公。11月10日,赵艺鸣会长、谭志平、贺国平执行会长和欧书勤监事到“物协”秘书处举行了简朴的揭牌仪式,至此,中山市物业管理行业协会的常设机构秘书处正式对外办公,开始逐步正常运作。
根据市住建局对市“物协”的工作要求和部署,在会长、执行会长的领导下,市“物协”秘书处于10月24日召开了秘书处负责人会议,会上研究、明确了秘书处负责人的工作分工,研究安排了当前秘书处的工作。会后,根据工作需要,秘书处充实、增补了工作人员,从11月的5人到12月开始工作人员总计6人,承担起住建局、协会理事会交给的各项工作。
11月19日,市住建局下发了《中山市住房和城乡建设局关于委托中山市物业管理行业协会承接事项的通知》(中建通[20xx]202号),该文件委托市“物协”承接指导小区业主大会和业委会成立,协助住建局调处各类物业投诉和纠纷;建立和管理物管专家库,组织和指导评标等五项工作事项,此后,市“物协”按照住建局的要求,有计划地开展协会的各项工作。
二、服务会员与行业,当好政府的助手,切实有效地开展协会的日常工作。
(一) 认真做好指导小区业主大会和业委会成立,协助住建局调处各类物业投诉和纠纷的工作。
我国住宅小区的业主自治管理需要一个较长的过程。目前,全国各地建立业委会的住宅小区才占总数的20%左右,中山约占30%。因此,指导小区业主大会和业委会成立是一项繁重的工作任务。自今年10月市“物协”成立以来,秘书处分工专人负责这项工作。11月以来,已先后指导17 个小区业主大会召开和业委会成立。
同时,由于种种原因,部分业主与业委会之间、部分小区的业主、业委会与物业公司之间也时有不协调的事发生。因此,市“物协”为协调解决这些矛盾纠纷,自10月以来,协助市住建局房地产科做了大量的接访和调处投诉、纠纷的工作,先后调处了 25 宗投诉,其中重大投诉8宗,为促进社区和社会和谐做了大量工作。
(二) 建立和完善物业管理评标专家库,依法做好组织和指导物业管理招投标的评标工作。
做好“物管专家库的建立和管理,组织和指导物业管理评标工作”,是市住建局委托我们“物协”的第二项主要工作。秘书处十分重视这一工作。自11月以来,已先后受理和组织了 12 个项目物管招投标的评标工作。在组织和指导评标工作中,我们依法办事,发挥物管专家库的作用,认真、合理做好物管评标工作。
为进一步完善管理,发挥物管专家库的作用,做好物管评标工作,根据市住建局的要求,市“物协”正在起草“中山物业管理专家库管理办法”,促进我市物管专家库更专业化、现范化运作。
(三)做好组织、指导中山市物业管理工作示范项目创建工作,顺利完成20xx年市级示范小区的考评。
20xx年,时代·白朗峰、远洋城天骄花园、孙中山故居纪念馆、锦绣国际花城、锦绣海湾城、汇泰都城、豪逸半岛等9个住宅小区申报创建市级示范项目,市物协多次组织深入到这些小区进行检查和指导,淘汰了2个未能达到示范标准的项目。在今年12月初,由市住建局房产科、市“物协”组成考评小组,对符合条件的 7个小区进行了考评验收,全部顺利通过考评验收,这7个小区荣获20xx年中山市住宅小区示范单位。通过市级示范项目创建,推动物业公司加强队伍建设,提高了物业服务水平,提升了业主满意度,促进了住宅小区的文明和和谐。
(四)开展物业服务从业人员继续教育培训,不断提高物管队伍的综合素质。
根据市住建局的工作委托事项,为促进物业公司转型升级,提高我市物业行业从业队伍的综合素质,市“物协”成立刚两个月,秘书处就发出通知,在12月20、21日两天举办物管专业人员继续教育的培训班。培训班计划分几批举办,首期招收学员216人,租用市委党校会堂办班。在开班时,秘书处派出领导作了简短的学习动员培训,学习内容均为物业服务、物业管理的各项业务实务和法律法规等。通过培训学习和考试,引导和鼓励从业人员不断加强思想和业务学习,提高服务意识和综合素质。
(五)注意听取会员单位反映的意见,做好为行业、会员和企业维权的工作。近来,接会员单位反映,市质监部门尚未停止对小区电梯检验检测收费。故秘书处协助物业公司与省、市发改部门联系,悉省、市发改部门已明确答复对此电梯检验检测费从今年5月1日开始免征。目前,协会正跟踪此事,致函市发改局,申报要求把已收此费办理退还手续。
三、加强内部管理,加强协会工作人员能力建设,提高服务会员、服务行业的工作效能。
随着市场经济体制的发展和完善,协会已经成为市场的三大主体之一。政府部门、企业、协会这三大市场主体相互影响、紧密联系,在市场经济中扮演不同的角色,发挥着各自不同的重要作用。物业管理行业协会,作为行业联系政府的桥梁,要较好地发挥服务会员、振兴行业的作用,必须加强内部管理,加强协会工作人员的能力建设,不断提高工作效能。
(一)加强学习和调研,着力提高协会工作人员尤其是新员工的思想水平和业务能力。
市“物协”秘书处6名工作人员,一半是新手、是年轻人。秘书处建立以来,我们十分重视加强学习和调研,鼓励大家认真学习党的'方针和政策、学习社会主义核心价值观、学习物业管理的法律法规、学习相关的业务知识,并通过到物业企业调研,了解行情、企情和会情,提高为会员、为企业服务的工作能力。通过加强学习和以老带新,几位年青人在业务骨干的带动下,有了较快的成长进步,较快适应工作发展的需要。
(二)加强内部管理,不断提高协会秘书处的工作效能。
管理出效益、出效能。协会秘书处建立以来,注重建立规章制度,加强内部管理。比如,建立“业主大会、业委会成立情况登记表”、“物业管理信访情况登记表”和上述两样的月报表等,做好协会的基础工作,并逐步建立秘书处工作周会、学习制度等等。同时,为方便小区业主咨询有关召开业主大会、成立业委会的问题,我们还制订出“召开业主大会选举业主委会的简易流程”。通过加强制度建设来规范工作要求和协会的运作,提高服务会员、服务行业的工作效能。
新的一年,我们相信,在市住建局、民政局的指导和支持下,在协会理事会、会长、执行会长和监事的领导下,经过全体会员和秘书处的共同努力,我市物协的工作一定能够不负行业所望,做得越来越好。
物业管理协会工作总结篇7
今年管理科物业办在院领导及主管部领导的大力支持下。坚持一切从医院利益出发,以临床、病人为中心的原则,完成了物业管理工作,现对今年完成的工作进行总结。
一、完善监督机制
代表甲方认真履行监督义务,严格按合同约定考核奖罚,实行日常检查区域设卫生监督员专人负责,责任到人,每日深入病区巡查、记录与反馈,中旬班长带领检查,月末由科主任带领班组长、卫生监督员及物业公司负责人共同深入病区现场检查考核,并与护理部、住院病人考核打分相结合的三级监督管理办法,加强一线巡查及考核力度,随时监督检查,不定期地抽查,发现问题及时督促整改,做到有人查、有人管,有书面反馈,月末根据考核得分依据合同进行奖罚和付款,对乙方起到很好的监督作用,整个医疗区域及公共区域卫生合格,各种检查中受到好评,未给医院造成扣分,完成了医院交给的监督管理任务。
二、配合医院感染管理较重要的一环
在医疗垃圾的管理中严格按医院及上级要求执行,医疗垃圾管理医院医疗垃圾的收集、转运和暂存地的管理也是较重要的一项工作。配备专人管理,重新制定和完善了医疗垃圾暂存地管理制度及工作职责。要求和物业公司员工严格按要求负责收集、打包、贴签、登记、转运,要求暂存地管理人员认真登记交运,及时对暂存地进行清洗消毒,做好本职工作。对此进行经常性的监督和抽查,力争在各级检查中在软件方面合格达标,不给医院造成扣分。由于我院医疗垃圾暂存地年久失修,设施破旧落后,历次检查中硬件不符合暂存要求,我科配合院基建科、感染管理科已完成对医疗垃圾暂存地进行新建工作的选址和计划上报等工作。
三、完成厕所除味工程
门诊楼、内科楼厕所设施陈旧落后、外科楼厕所无透气排风设施等问题,由于医院人员过多、人员较集中的公共场合的属性。厕所脏、异味重,一直是医院的大问题。经过考察了解一些宾馆、饭店卫生间的除味设施,医院及主管领导的.支持下,对整个医疗区域的公共卫生间投入了少量资金,配装了电子除味剂盒,加之要求保洁员工勤冲洗、勤打扫,个别公厕配备专人专守管理,科勤检查,加强管理和监督,实施了以上措施后,公厕管理得到明显改观,异味得到较好地控制。
今后我们会进一步完善管理制度,加大监督考核力度,增加检查人力,切实为医院创造良好的就医环境。想办法增加绿地及休闲座椅,为广大病员提供良好的修养环境。力争新年一季度建成新的垃圾站,使医疗垃圾的管理上一个新台阶。
物业管理协会工作总结篇8
20xx年上半年我们的工作紧紧围绕集团公司“规划管理、提升素质、审时度势、与时俱进”的总方针,时刻践行着为集团公司的建设和发展添砖加瓦的总目标,加强了企业内部管理和员工自身素质的培养,不断创新,努力完成着各项任务,取得了一些成绩,现将主要完成的工作、工作中的一些体会、存在的一些问题以及下半年的工作打算汇报如下:
一、完成的工作
1、理头绪、抓管理、树形象
一月份我们从四川人手中正式接管物业后,首先将众多的头绪进行梳理,迅速从中理出主要的迫在眉睫的几件事。首先,抓管理、促效益、树形象。小区的管理说到底是为业主带给各项满意的服务。而这一切都取决于服务者素质的高低和潜力的发挥。在工作中不仅仅需要有好的态度、好的服务理念,更要有专业化管理。对此公司制定了精细化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了职责定位,使物业工作能够有条不紊地进行下去。其次加强人员的培训工作,增强服务意识,树立企业形象。我们有针对地对员工的职业道德、礼仪礼貌、行为举止及专业技能进行培训,使得在职员工迅速到达了服务要求。出色的服务为企业树立了良好的形象。
2、春节为小区营造欢乐、喜庆、祥和的气氛
节前,我们组织保洁人员对小区公共设施设、楼道、停车场、院落、花池、草坪的垃圾进行了彻底的清扫、清倒,整治了卫生死角;组织安保人员就节日安全防范进行培训,制定了安全应急预案,明确了分工,落实了职责,加强了措施;在小区设立烟花爆竹燃放区,指定燃放点,由专人负责巡查;节前工程维修人员对小区各种共用设施设备进行了彻底的检测、维修,保证了节日期间水、电、暖及各类设施设备的正常运行;为营造节日气氛,我们在小区大门及院落挂灯笼、摆放吉祥物,院落、树上、假山挂彩灯、贴挂标语,还给小区各单元门贴了春联、送了“福”字、给业主送维修报修服务电话卡、张贴了温馨提示,同时慰问了a、b区业主代表30户。真诚、温暖、快捷的服务确保了小区节日的温馨、祥和、安全;正月十五元宵节,我们在集团公司的大力支持下,在小区院落成功地承办了了一台《红红火火闹元宵歌舞会》,精彩的表演、热烈的掌声、欢快的笑声将节日的气氛推向一个高潮。
3、对小区存在的问题进行整治,共用设施设备进行系统维修
为了彻底改变小区业主对物业的看法,也为了彻底解决小区多年来存在的一些问题,春节过后,我们在集团公司的大力支持下,开始了对a、b区的共用房屋及共用设施、设备进行维修,对环境进行彻底的整治。先后投资20余万元,更换了小区19扇单元门,清掏了44口供暖、供水井杂物,维修、更换楼内外管井阀门720个,检漏修补屋顶漏水60余户,更换住户玻璃400多块、对60多户的住户窗框进行维修,清掏小区污水井67口、化粪池4个,修补拓宽路面200多米,更换了a、b区的监控设备。除了以上的整体大的维修外,我们还接了500多个维修单,回访住户300多户,业主对我们的满意率达98%以上,接到投诉3起,并圆满地协调解决。
4、建全档案,对各类手续进行年??
为了加强公司内部管理,便于更好地服务业主,四月份我们将物业公司所需、所缺的档案资料从相关部门一一调回并存档,之后对各类手续进行年检,提早顺利地透过完成相关部门要求的手续年检。
5、对小区进行绿化美化
为了进一步改善小区环境,我们在集团公司的支持下先后栽刺柏11000多株,装点假山边鲜花800多盆,种植鲜花16000棵,与此同时对以前种上的花草树木进行除草、修剪,精细打扮后的小区面貌焕然一新。
6、加强宣传力度,配合城管、社区完成“创城”工作
物业服务不但是理性的行为服务,还就应包括人文的思想教育与感化。我们在整治小区环境的同时,也透过宣传广告栏向业主宣传“创城”理念、消防常识、业主行为规约等,先后展出了15块宣传牌匾,张贴了40多张天骄街道关于全民参与的“创城”宣传广告,发放了400多张礼貌城市市民调查问卷及200多本《建立全国礼貌城市市民须知》。广大业主透过这些舆论宣传,自身素质、“创城”意识得到了很大的提高。
与此同时我们也注重了公司文化的建立,我们动员广大员工认真学习企业文化,点击集团公司网站,了解集团公司的成长过程,培养员工热爱企业的意识,我们还用心地为公司网站投稿,半年来我们共为公司选送稿子4篇,4篇都被网站采用发表。我们也为物业监察先后送去5篇关于我们小区物业管理方面的稿件,其中《我们就是要感动“上帝”》一文在6期物业专刊上发表。
7、配合集团公司完成c区奠基开工典礼的准备工作及善后工作
5月22号--5月25号,我们除了值班人员外,其他员工全部出动到c区,很好地完成了集团公司交给我们的清扫售楼部卫生,布置会场,包括插彩旗、摆放鲜花等,负维护会场车场秩序、安全卫生等任务,并处理了会场善后事宜。这次的活动,我们的团队服务技能得到了锻炼,团队的自身素质得到了很好的展示。
8、d区的前期介入
(1)组织架构的建立
(2)人员的招聘
我们透过人才招聘市场以及发动在职员工,采用不同方法、不同渠道对所需员工进行招聘,严格筛选,择优录取,为公司招聘下大部分所需员工,目前招聘工作还在进行。
(3)新员工的培训
我们对新入司员工进行了系统的培训,包括企业理念,岗位职责,行为规范,考核制度,员工手册以及安全操作常识等培训。新员工的上岗基本技能迅速掌握,团队的服务潜力得到了保障。
(4)交房资料的准备工作
我们整齐了《业主入住通知书》、《业主装修合同》、《物业服务合同》、《物业管理规约》、《业主服务指南》等交房时给业主的相关材料,同时我们正紧锣密鼓地进行着对d区的相关配套设施设备的建立以及业主档案的建立。
9、员工的着装
6月份我们统一了员工的服装,员工的外部形象的树立给公司形象增添了不少光彩。
二、体会与不足
在这半年的工作中我们体会到,一个好的团队离不开上级部门的支持,我们的超多工作离不开集团公司的'支持与帮忙。我们会紧紧围绕在集团公司的周围,努力为玺建祥房地产后期服好务,为玺建祥房产创名优品牌而努力。同时我们也体会到只有真心实意、踏踏实实为小区业主服务,业主就会把好的“口碑”送给我们。我们会继续努力提升服务质量,力争把玺建祥物业打造成品牌物业,为集团公司增添光彩。
当然,我们在这半年的工作中也存在着一些不足,如:员工的服务技能不够精熟,安全防范意识不够强烈,在企业内部管理方面还做的不够科学、规范,员工的整体素质还有待提高。
三、下半年的工作打算
1、全力以赴将d区项目的接管工作完成好。
2、培养市场,加大广告宣传,树立品牌意识鄂尔多斯市的房产开发及玺建祥房产开发给我们带来了无限的发展前景,我们要做好市场调查,总结上半年的工作经验,做好业主的回访工作,并加大宣传力度,提高我们的企业知名度。
3、做好我们的回访我工作,个性是业主的报修工作。及时、真诚、贴心的服务永久是我们工作的主线。
4、加强a、b、d各项目,各部门的内部管理,加强员工的培训学习,不断学习专业知识,提高业务水平,提高自身素质;继续完善和规范各项管理制度,为公司的各项工作的展开打好基础。
5、配合集团公司完成c区的前期介入工作
6、做好安全管理方面的工作,安全是企业永恒的主题,坚持预防为主,防治结合,加强安全教育,实行群防群治的原则,通过安全教育,不断增强小区业主和员工的安全意识和自我防护潜力,为小区创作一个安全、舒适的环境。
7、结合实际状况,多从细节思考,紧跟集团公司步伐,协调好内外部门关系,多为集团公司排忧解难。
总之,我们物业公司会在集团公司的带领下,重管理,抓培训,创新服务理念;重品牌,拓市场,增强竞争实力;重人才,创机遇,扩大发展空间;励精图治,开拓物业市场,众志成城,创玺建祥物业辉煌。
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