erp的总结报告5篇

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Youaremine
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有耐心的人才会写出令人满意的总结报告,总结报告也是提升我们能力的关键,优质的总结报告一定要敢于正视自己工作中的不足的,下面是美篇吧小编为您分享的erp的总结报告5篇,感谢您的参阅。

erp的总结报告5篇

erp的总结报告篇1

一、 实验目的

1、 从试验中认识和学习erp系统及其操作流程,认识其在企业运营中的重要性。

2、 对企业资源计划的概念进行初步了解,把握其实质即如何在

资源有限的情况下,对企业生产经营活动进行事先计划、事中控制和事后反馈,从而达到合理利用企业资源、降低库存、减少资金占用、增加企业应变能力、提高企业市场竞争力和经营效益的目的。

3、 通过erp沙盘模拟课程来拓展我们的知识体系,掌握市场规则,提升我们的决策与规划能力。

4、 通过小组分配来提升团队合作精神,加强团队凝聚力。

二、 实验内容

主要包括市场调查与决策、市场开拓规划、产品研发规划、iso认证规划、广告投放、参加订货会、厂房购买与租赁、生产线标识、采购管理、库存管理、原料订单管理、融资控制、会计核算及财务管理等系列内容。

三、 实验器材

erp沙盘及计算机设备;erp沙盘模拟教程手册。

四、 实验过程(经营状况)

第一年:我们的股东资本初始额为70m,第一年经营由于需要购置厂房,支付管理、生产线建设、产品研发投资、市场开拓,资金偏紧,因此,第一年,我们选择了100m的五年长期贷款,之所以选择长期贷款而放弃短期贷款的原因是考虑到接下来的几年经营资金周转紧张,而长期贷款是五年后还本付息,可以减少前期经营的资金压力,但期间的利息费用也非常高。第一年,我们购买了一个价值40m的大厂房,新建了五条生产线,,考虑到不同类型的生产线的生产效率和灵活性,我们投资建设了4条全自动生产线和1条柔性生产线并研发了p1、p2、p3三种产品,同时开拓了本地、区域、国内、亚洲、国际五个市场,进行了iso9000资格认证申请。一年下来,我们的综合费用为24m,净利润-24m,所有者权益合计46m,第一年所有者权益在七组中居最低。

第二年:年前,对成本控制进行预算,资金偏紧,在根据权益衡量可贷款的额度范围内,继续新借长期贷款30m。继续开拓国内、亚洲、国际市场。本年市场广告投入12m,iso9000第二年认证。到年末,综合费用27m、销售收入95m、净利润1m,所有者权益合计47m,相对于第一年权益增加1m,并且我们占据了本地和区域两个市场老大,这一年整体经营较困难。 第三年:经营相对艰难的一年,我们将大厂房贴现转为租赁以获取部分周转资金,继续长贷10m,在投放广告、争取订单后,由采购总监编制采购计划后,原材料按9:10:12:11的比率分季度入库。继续开拓亚洲和国际市场,进行iso14000资格认证申请,新投资建设1条全自动生产线。年末的综合费用26m、净利润15m、利润留存-8m,所有者权益合计62m,仍占据本地和区域的市场老大。

第四年:租赁一间小厂房用以扩大生产,新建3条全自动生产线,在库存资金不足条件下,调整融资方式,新借短期贷款40m并且实施对应收账款的贴现。本年度在争取订单过程中由于考虑过久,丧失了一个获利较好的订单后,开始调整方案,进行新的市场定位,主攻p3产品,放弃了原先对p4产品进行研发的计划。年末,综合费用为35m,净利润19m,利润留存11m,所有者权益合计81m,经营状况开始好转。

第五年:新建1条全自动生产线,开始对p4产品进行研发,但销售主力仍集中在p3产品上。由于在参加订货会选取订单的操作上有稍许失误,订单数过多,导致产品库存或在制品不能满足订单需求,为了防止违约所造成的重大损失,只好通过紧急采购手段和生产线转产等方式来最大限度的减少损失,但紧急采购也一定程度上损失了权益。随着规模的不断扩大,本年的综合费用也高达70m,销售收入也大幅增加,净利润47m,所有者权益合计128m。

第六年:年初偿还第一年所借100m的五年到期长期贷款,资金主要来源于对应收账款的贴现,一次性购回价值70m的大小两厂房,本年资金相对于往年较充裕。年末、综合费用41m、净利润55m、所有者权益183m,占据了本地、区域与国际三个市场老大地位。实验结束,在七个小组中综合排名第二名,整体经营状况较乐观。

erp的总结报告篇2

x年大三的上学期我们工商管理专业开设了erp课程,在理论学习阶段我开始对它有了一定的了解认识。随后在第七周,我们以小组的形式在实验楼模拟实验室开始了模拟实训。这次实训以理论为基础,使我开始了对企业经营有了深入的了解,有了很深的体会。

我是第一次接触erp沙盘这个企业经营的模拟软件,从刚开始的迷茫,到实训时的不断努力,再到最后的了解与回味,erp沙盘模拟实训让我学到了很多,懂得了很多。

记得第一次到实验室后,面对一堆模拟工具,新奇在心理占据了上风。虽然在老师的指导下我们已经对小组成员进行了分工,但是由于没有进行从充分的准备。我们的小组成员,并没有各尽其责,没有计划性的事实生产经营。于是在实训过程中一系列问题出现了。

不管是在实训过程中还是实训结束,我都深深的体会到,要经营企业并不是想像中的那么简单。不管你是企业的总裁还是财务总监、采购总监、营销总监、生产总监,每一步的决策和计划都要全方面的考虑,而不能凭主观臆断来盲目的进行决策,那样做的后果只会使企业陷入困境甚至破产。在做每一个决定的时候,我们要全方面的进行详细的分析与计算,任何一个细节没有考虑周全就可能导致全局的困境。对于我们这些还没有走出校园的人来说,的确是一件充满挑战和困难的事情。开始的时候,每个人都在担心究竟该怎样经营下去,才不会让企业破产,正式上机操作的时候又是困难重重,由于经营规则理解的不透彻,很多时候会出现错误,到后来,每一步的操作都要确认好几遍才放心。实践和理论相差还是很大的,我们这些习惯啃书本的学生要想适应社会还需要更多的磨练与实践。

在经营过程中,我们遇到了资金不足、生产能力不足或过剩、如何进行市场开发和产品转产、如何合理投放广告接生产单等一系列的问题。这些问题已经让我们手忙脚乱,焦头烂额了,但是还有很多情况是我们在现实生活中没有接触过的问题,在操作的过程中就发现自己做了很多的不合理的决定,例如未能及早开发新产品、投资生产线的建设、市场的开发不及时、广告投放不是太多造成浪费就是太少拿不到想要的订单等等。来回味一下实习的过程,有很多的事情需要我们用心的理解和记忆,这些是书本上无法学到的,也是以后走向社会很需要的东西。

记得第一次上机,在老师的指导下我们开始了模拟训练,我们开始从最初的初始年开始经营。但是没有多久,我们的问题就开始出现,而之后老师会进行点评指导。随后我就知道了老师的目的。这是一种很好的练习方法,因为在实际的操作过程中才能发现平时不会注意却又是非常重要的操作,只有经过失败才能找到最佳的投资方案,才能牢牢记住该做的事情。虽然在前一天我们小组经过了一番讨论,自以为没有什么大的问题,谁知一上机就手忙脚乱。因为不熟悉操作,一上来就错过了年初的长期贷款,建造生产线的时候不知道每一个季度都要投资,结果导致生产线都只是建造了一季度就停滞在那,浪费了宝贵的时间,而已经建成的生产线又没有进行生产,有是一大损失,最后一季度,我们竟然忘记了开发市场,结果可想而知,即使投放了大笔的广告费都无济于事,没有开发市场就不可能拿到订单。总的来说,第一次的上机是惨不忍睹的结局,但是我们从中白了很多步骤的操作规定,这也为我们接下来的训练带来了不小的帮助,在以后的实训中有的组出现了我们第一次的情况,可是正式经营已经开始了,他们只能自认倒霉了。

在第二次上机前,我们有花时间讨论策略,由于有了第一天上机时的经验,我们对接下来的经营制定了详细的计划。我们小组的成员聚在一起,商讨贷款的额度,生产线的建设,产品的开发与市场的开拓,每一项的工作被我们具体的分析到位,并列出了前两年的经营表格,清晰的表明在每一季度需要干的事情。第二次上机的时候,由于我们的事先准备,我们很快就完成了第一年的经营,沾沾自喜的我们马上被一个残酷的事实击倒了,由于我们的权益只剩下29m,我们在第二年中将无法得到长期贷款和短期贷款。我们开始精打细算,试图从每一个步骤省下钱来,在第二年的经营中,我们拼尽全力,不惜放弃一些产品的开发,放弃更多的利益实施应收账款的贴现。在这个时候,很多的组都出现了更为严重的事情,权益为0,面临破产,在不得已的情况下,老师给每一个小组追加了资金,才使很多组不至于破产。在我们战战兢兢的经营完第二年的时候,我们惊奇的发现,即使老师不给我们追加资金,我们还是能继续经营的,而且第三年我们还有更多的应收账款可以到帐,这使我们着实高兴了一回。

在接下来的经营中,我们同样遇到了很多的情况,但总的来说,经营结果不是特别理想。但是我觉得,最后的成绩并不主要,重要的是我们在实习的过程中学到的东西。虽然只是模拟的实习,我们已经从中深切的感受到,市场就是一个没有硝烟的战场,它是非常残酷的,也明白了“团队精神”的重要性,也许你很聪明,也许你很有能力,但是在面对残酷的市场竞争时,一个人的力量是绝对不够的,你需要团队的智慧和力量,只有每一个人各尽其职,相互配合,共同努力才能将企业经营好。还有更重要的是生产计划,一个企业或者一个团队除了有团结和合作外,更需要的是具有生产经营目标和阶段性的计划。

两次的模拟实训结束了,但是这两次所收获的知识和心得更加重要。大学时间还没有结束,在学习的过程中时刻进步和努力,最终一定会成功的。

erp的总结报告篇3

一、实验目的

1、通过对erp沙盘实验,构建公司,模拟对公司的运行操作来深入加强对已有erp理论知识的了解并学习巩固自身薄弱的erp知识。

2、通过在实验室沙盘模拟实践公司的运行,培养小组成员间的实践能力,提高素养,加强未来就业实践的基础。

3、通过对erp沙盘模拟实验,加强小组成员之间的协调沟通,培养学生的分析能力、合作能力、沟通能力、动手能力和创新能力。

4、通过对erp沙盘模拟实验,总结实验经验,概括实验成果,分析实验当中能够的不足,整理模拟实验数据,撰写实验报告,提高自身的模拟研究水平。

5、 掌握如何通过沙盘展示企业的各种资源,按照既定流程开展经营活动;通过学习并模拟企业经营,有意识地培养学生的学习能力、沟通能力和团队合作能力。

二、实验名称

企业erp沙盘模拟综合实训

三、实验地点: 综合楼a 803室

四、实验小组成员: 张政强、王文珍、李玲瑞、马彦文、李艳、南东梅、赵竞

五、实验内容

在一定市场环境下,以小组为单位设计企业经营的基本理念、基本思路和基本方法,制定企业发展战略和经营策略,通过沙盘模拟企业运营的主要业务及其业务流程。

六、我的角色——财务总监

在erp沙盘模拟实验的过程中,我担任的角色是财务总监。

当老师带领我们做完起始年份的工作的时候,我对财务总监这个角色应承担的工作任务与责任,算是有了个初步的了解,此时我才真正的意识到我的工作确实是贯穿企业经营的各个阶段,责任之大,任务之巨。

财务总监的工作范围很难明确的界定,它是ceo的得力助手。

我的日常工作:跟随企业经营的进行,监督ceo的日常业务登记活动;支付企业的各项费用,并及时地核对帐目;对企业将要进行的战略规划,提出意见;规划企业的贷款业务;总体平衡企业的各项指标;

七、实验过程分析

对产品市场分析是一个非常重要的环节,它对决策起着决定性作用。我们经过研究对各产品和各个市场有了一定的了解,发现b产品是必须要生产的,c产品在本地市场和国内市场都有不错的发展前景。于是我们就决定在前一年生产b的同时开发c,并且开发区域市场与iso9000认证。考虑到其他企业可能会对国内市场更有兴趣。而我们把目光放在区域市场的销售。并且还购买了一条全自动生产线,租了厂房来进行生产。

在第一年我们就进行了区域市场的开拓和iso9000的资格认证申请,争取在第一时间内进入市场并占取市场份额。但是由于我们在市场竞争订单方面没有做好,根据规则在第一年的市场订单主要是按广告费的投入多少来决定选单先后。我们虽然投入了不少的广告费,但是还是被别的组给抢了先机,失去了大量订单,也就影响了b产品在今后本地市场的销售量。由于订单较少,停止生产线只会增加更多的资金流失,所以生产线不能停,这也就导致还有3个单位的b产品库存。亏损较为严重。在往后的几年中,我们打了大量的广告,在部分市场也得了销售冠军,于是优先挑选了订单,但还是考虑不太周全,让两条生产线停产了一个季度,浪费了资源。还有就是我们的生产线太多,每年的折旧费、维护费都很多,使得我们企业的效益不是很好。虽然我们经营的还算平稳,但我们没有进行长贷,每年都短期借款,所以每年都面临还款的压力。这都是这次实验中的不足。

八、实训总结

沙盘模拟使我们在学习过程中接近企业实战,短短两天中会遇到企业经营中经常出现的各种典型问题,我们必须共同去发现机遇,分析问题,制定决策,组织实施。在参与学习的过程中极大地激发了我们学习的积极性,极大地提高了学习效力,激发学习的潜能。

做完实验后我最大的体会就是意识到了团队活动的重要性:刚刚开始试验的时候虽然都分配好了每个人的角色和具体任务,但是因为是刚刚开始的缘故,每个人都充满了激情与好奇。导致有时本不是自己的任务自己做了,而本该是自己做的事儿自己却忘记做了,从而使整个局面有点混乱。但是后来认识到这个问题后在大家集体的努力下对其进行了调整与改正,自己都首先做好了自己应尽的义务,与此同时还尽量让各项任务有机的结合起来,是整个流程更顺利的走下去。

总之,在整个的经营过程中,无论是做为什么角色,都应该积极的参与企业经营的各项决策,同时大家应该互相的帮忙,团结合作,把企业的整体利益放在各自部门的利益之上,从企业的全局角度出发。做沙盘模拟使我对企业的日常经营活动有了具体的了解,而且也使平时学的理论知识具体地与实践进行了一次综合,加深了对理论的认识,提高了自己分析问题的能力。相信如果有下次的机会,我一定会做的更好。

erp的总结报告篇4

一、前??

信息化的实施已经步入了我国大部分企业。企业信息化是企业应用现代信息技术,开发应用信息资源、实现企业现代化的重要途径,也是提高自身竞争力的一个有效方法。企业要在激烈的市场竞争中处于不败之地,就要对市场及企业自身有相当高的信息敏感性。在此基础上,有效的配置企业内部人力资源、实物资源、资金资源、信息资源等以实现成本的节约,效率的提高,竞争力的提高。

但企业信息化是一个系统工程,其建设也是一个人机合一的有层次的系统工程:包括企业领导和员工理念的信息化,企业决策,组织管理信息化,企业经营手段信息化,设计,加工应用信息化。同时,企业信息化的实现是一个过程,包含了人才培养,咨询服务,方案设计,设备采购,应用培训等过程。

工程再大再有前景,都由人来实施,信息化再具有竞争力都必须由人来推进,所以,拥有企业信息化的思想和技术的人才是第一位的。由此可知我们的实习是必须的。

企业的运转是以财务为支撑的,而用友的erp也是以财务为中心而展开的。所以掌握企业财务管理是当务之急。

二、实习时间

20__-06-6——20__-6-24

三、实习软件平台简介

用友erp-u8是中国用户量最大、应用最全面、行业实践最丰富的erp,它充分适应中国企业高速成长且逐渐规范发展的状态,为广大中小企业连接世界级管理,是蕴涵中国企业先进管理模式,体现各行业业务最佳实践,有效支持中国企业国际化战

略的信息化经营平台。在今天,它不仅成为管理者进行企业运营与管理的桌面工具,更是企业实现精细管理、敏捷经营的利器。

用友erp-u8以集成的信息管理为基础,以规范企业运营,改善经营成果为目标,帮助企业实现“精细管理,敏捷经营”。用友erp—u8提供财务管理、供应链管理、生产制造管理、客户关系管理、人力资源管理、办公自动化和商业智能等集成化功能,并整合各种合作伙伴的方案。

管理特征:部门划分清晰,岗位分明,但部门间业务协同、信息共享的矛盾日益突出,业务流程难以有效管理,直接影响经营发展。

管理需求:关注部门间业务信息的共享、流程关键环节的有效管控,帮助企业建立流程化、规范化管理。

应用全面:产品可覆盖企业管理的各个部门、各个方面,包括采购、销售、仓管、人力资源、财务等,各部门间信息保持同步共享。

严格管控:产品流程清晰,控制严谨,设置灵活,帮助企业严格规范化管理,有效解决商贸流通业制造业的管理难点。

适应性强:提供丰富的自定义功能,不同企业可根据自身需要,设定符合自己应用需要的流程和管理模式,更好的适应不同企业的管理需要。

开源节流:控制企业运营成本,帮助企业赢利。

规范化管理:帮助企业进行流程化,对管理的各个环节/关键点进行管控,实现规范化管理,解决成长过程中某些局部混乱的问题。

四、实习内容及过程

1、系统管理

帐套是以企业为单位的。每个单位建立一个帐套,但是帐套是有操作员和管理对象的,所以在建立帐套之前必须将帐套的操作人员全部录入。如果盲目建立帐套的话,系统会默认的将提供已有的几个制定人员给予帐套主管的权限。

图一 人员的录入

在录入人员后还要对人员的角色进行相应的分配。

图三 权限的分配

帐套主管的权限设置方法:

在菜单“权限”的菜单条上选择“权限”,进入权限设置界面,

右上角如下图:选择对应的账套,再选择“帐套主管”。

制单权限设置方法:

在菜单“权限”的菜单条上选择“权限”,进入权限设置界面,点击“修改”按钮,在新的窗口选择“gl 总帐”,这时返回到权限设置界面,在右边的列表里,删除“审核凭证”、“出纳签字”栏目, 使其不拥有这两个权限即可。

审核权限设置方法:

在菜单“权限”的菜单条上选择“权限”,进入权限设置界面,点击“修改”按钮,在新的窗口选择“gl 总帐”,这时返回到权限设置界面,在右边的列表里,删除“填制凭证”、“出纳签字”栏目, 使其不拥有这两个权限即可。

出纳权限设置方法:

在菜单“权限”的菜单条上选择“权限”,进入权限设置界面,点击“修改”按钮,在新的窗口选择“gl 总帐”,这时返回到权限设置界面,在右边的列表里,删除“填制凭证”、“审核凭证”栏目, 使其不拥有这两个权限即可。

故首先应将帐套的主管,其他操作人员录入后,在建立帐套,输入帐套信息后便可以帐套主管或其他操作人员的身份进入帐套进行操作。

erp的总结报告篇5

第一次接触erp是在电子商务中,之后就对erp产生了浓厚的兴趣,书上的理论学完了,不过现实生活中erp到底有是什么,做些什么仍然不是很清楚。得知这次实习的内容就是erp,心里激动万分,我终于可以揭开erp这层神秘的面纱!因此在整个实训过程中我一直保持着积极的心态,遇到不懂的问题核对同学商讨或者直接请教老师,知道懂了为止,实训结束之后,感觉收获颇深、收益匪浅!

一、实习的目的

通过这次的实习,从中认识和了解erp体系模块的应用以及操作,了解并掌握k/3erp系统应用,通过上机进行有效的erp模块运行,同时提高对erp软件的认识,知道erp的基本思想,并且掌握它。亲身体会其中的操作,真正感受一个软件的实用性和价值性,同时了解、分析、预测市场经营战略和环境,了解各个模块的功能和用途,了解财务会计,供应链系统,期末处理和财务会计报表。

二、实习单位及岗位介绍

这次我们实习的单位是四川华迪信息技术有限公司,简称华迪公司,创立于20__年,主要从事行业应用软件开发,系统集成,软件与信息服务外包,软件网络开发技术培训,以及大学生实训it职业技能培训。地处成都高新技术开发区西区、与成都现代工业港、成都磨具工业园相邻、周围的国际化氛围与产、学、研气氛十分浓厚。

华迪公司所开发的软件产品和信息化解决方案得到用户的普遍赞誉,业务规模不断扩大,其中,华迪考试管理系统、高校综合信息管理系统、电信增值业务营销系统、安全认证门户系统被列为优秀地方软件产品。目前该基地已成为监狱不软件工程专业大学生实习基地、国家软件园产业基地、国家级职业教育实训基地、国家电子信息产业高技能人才培训基地、国家软件产业基地(成都)人才授权培训机构和四川省电子信息行业青年技师培养基地。

本次实习的岗位是财务会计,要求财会计部门必须认真履行会计机构和会计人员的各项职责和任务,贯彻执行国家相关法令、准则、制度、规定,完成会计工作应该完成的各项基本任务,具体良好的职业道德素养,在工作中应尽职尽责,出色完成分内的任务。

三、实习安排

实训开始时间是从五月四号一直到五月二十一号,具体进程安排如下:

5.6 下午实训概述讲解。

5.7 早晨理论讲解,企业文化和金蝶k/3系统系统概述,下午上机训练,系统初始化——系统参数及系统资料设置。

5.8 系统数据初始化操作。

5.9 上午,理论知识,总帐系统应用及报表系统应用,下午,总账系统应用专项技能训练。

5.10 上午,总账系统应用专项技能训练,下午,理论知识,供应链系统综合应用——采购和销售管理系统应用。

5.11 总账系统应用及采购和销售管理系统应用专项技能训练。

5.14 采购和销售管理系统应用专项技能训练。

5.15 上午,理论知识:仓存管理系统和存货核算系统应用;下午,采购和销售管理系统应用专项技能训练。

5.16 仓存管理系统和存货核算系统应用转向技能训练。

5.17 仓存管理系统和存货核算系统应用转向技能训练。

5.18 仓存管理系统和存货核算系统应用转向技能训练、总结与测评。

其中五月四号准备出发,五月五号、六号去往目的地,十二、十三号两天休息,十九号准备返回,二十至二十四号返回学校。

四、实习内容及过程

(一) k/3系统帐套管理

帐套管理系统为系统管理员维护和管理不同类型的接地k/3帐套提供了一个方便的操作平台,它是围绕着金蝶k/3帐套来进行组织的,帐套在整个戒牒k/3系统中是非常重要的,它是存放各种数据的载体,各种财务数据、业务数据、一些辅助信息等都存放在帐套中,而它本身就是一个数据库文件。这是最基础的第一步,熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程,具体操作:①帐套管理登录;②建立组织机构;③建立帐套;④帐套属性设置。

建立帐套参数选择数据库文件路径、数据日志文件,一般情况下选择sql server 的对应目录;帐套属性设置应注意启用会计年度和会计期间。

常见的一些问题:

(1) 各系统时间的设置。用的系统时间往往到后面的实训审核凭证的时候,系统会出现“不能超前建账时间”或“不能滞后建账时间”,这一错误的根源在于启动总账系统时间时,必须大于或等于账套的启用时间。

(2) 权限的设置。每一个用户(除账套主管外)的权限掌握在账套主管的手中,只有账套主管给予用户权限,用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限,在后面的操作中用户就不能进入账套。

(3) 单据设计。当打开单据设置时,没有出现应收款管理和应付款管理等分类,只有启动相应的系统才会有相应的单据分类,此时在系统启用中启动应付和应收,再进入单据设置就会出现应收和应付款管理。

(二)系统初始化处理

初始化是指企业账务和物流业的基础设置和启用帐套会计期间的期初数据。实训的时候主要训练了金蝶k/3总帐、供应链系统在使用前的初始化工作,它是进行业务操作的第一步,所以设置尤为重要。

1、总账系统设置

(1)引入会计科目:操作步骤如下:系统菜单(系统设置)→基础资料→公共资料→科目,进入文件菜单下的从模版中引入科目,在实训过程中选择“企业会计制度科目”,引入之后只需要对照给定的会计科目修改即可,多余的会计科目不能删除。

(2)总账系统参数设置:这部分需要设置本年利润科目、利润分配科目以及凭证。

2、erp系统公共资料设置

基础资料中的公共资料不仅是总账系统的基础资料,也为其他财务会计子系统或者说整个k/3系统所共同使用,是整个系统不可或缺的资料。通过学习这一章节,了解主要的基础资料的含义及设置,掌握k/3系统基础资料设置的流程、编码规则和操作方法。

实习的内容如下:币别的设置、凭证设置、计量单位、仓位、客户、供应商、部门、职员、新增核算项目类别、仓库、费用、会计科目设置、物料设置。部门设置的时候,应注意部门属性、成本核算类型以及上级组和明细组。

注意事项:

①计量单位设置具体操作时,应首先点击新增单位组,再双击打开相对应的单位组后,在点击一下右边的空白窗口,然后再点击新增,才可以增加明细单位组;在实际操作总一定要注意,各个单位组是分别设置的,在实训中我直接把所有的单位组直接全设置在第一个单位组了,结果在后面的工作没办法进行,所以只能返回重做!

②部门设置的时候,应注意部门属性、成本核算类型以及上级组和明细组。

会计科目设置这是一步关键的设置,从模版中引入会计科目之后,按照给定的会计科目进行增加、修改、设置明细科目,切忌不能删除!

③新增会计科目时,科目设置上级与下级一定要加(.)进行分隔;增加核算项目类别,选对应的项目;手工录入会计科目路径:系统设置→公共资料→科目→新增;查明细科目路径:系统设置→公共资料→科目→查看→选项→显示所有明细→确定;下设有明细科目的一级科目下不能设置核算项目。

④设置外币核算科目时,一定要注意选择相对应的币别,如果一级科目下有明细科目按外币核算的,则一级科目要设为所有币别;如果已录入明细科目后在系统资料界面看不到,可在“查看”菜单下选择“选项”中的显示级次下的“显示所有明细”即可。

⑤物料设置时分为三个级次设置,第一级次是物资大类,第二级次是物资小类,第三几次是明细物料,在设置明细物料时应注意物料的计量单位组、默认仓库、计价方法、计价精度以及税率。

3、系统数据初始化处理

(1)供应链系统期初数据的录入

首先要设置系统参数,启用年度为20__年,启用期间为12;然后是系统中录入物料期初数量及金额,在录入中只对数量、金额进行录入录入完成进行对账,全部数据核对争正确之后,才能进行下一步操作;最后启用业务系统,注意,不能随便启用业务系统,一旦启用业务系统,所有的初始化数据将不能修改。

(2)总账系统期初数据录入

这部分需要在总账科目“期初余额”栏录入期初余额,在“损益类”科目中的“本年累计借方” 或“本年累计贷方”栏录入数量和金额。在录入中应注意总账科目余额录入只能从最末级科目开始进行,如果科目上挂有“项目辅助核算”的,一定要双击核算项目,在核算项目明细中录入各明细核算项目的期初余额;核算项目选择时,营业费用核算部门选择销售处,管理费用核算部门选择厂部办公室。

在录入完成之后一定要试算平衡,如果数据有偏差,要返回核对检查,直到试算平衡,方可进行下一步工作。完成之后结束初始化操作。

(三)财务会计系统日常业务管理

通过本章节的学习,我了解erp系统环境下账务处理内容、处理流程,处理方法;了解erp系统进销存业务处理内容、处理流程、处理方法;理解并处理业务流程之间的业务信息传递、信息共享与信息关联,掌握应用金蝶k/3 10.3系统中供应链系统和财务会计系统各模块功能进行各类业务处的操作方法。

在这一章节涉及到了erp软件进行编制记账凭证、凭证过账的操作方法。在实训过程中业务遇到了很多问题,比如:凭证记账时间有误,导致凭证错误;有的业务很复杂,不止编制一张凭证,或者有的两个业务可以编制一张凭证;由于在实训的过程中没有要求做固定资产部分,所以固定资产部分也做到总帐日常管理系统里;因为我们所学的专业是工商管理,所以对会计了解的不是很清楚,所以在编制凭证的时候遇到了不少麻烦,经常出现各类问题,凭证编制错误,导致一系列的错误,我错误原因是凭证号不连续,首先找到错误的位置,由于我的凭证在编制的时候已经审核了,那么在修改的时候必须要先反审核,在修改凭证号的时候,从后往前改,直到完全正确。

(四) 供应链系统

金蝶k/3供应链管理系统面向企业采购、销售、库存和质量管理人员,提供采购管理、销售管理、仓库管理、质量管理、存货核算、进口管理、出口管理等业务管理功能,帮助企业全面管理供应链业务。该系统既可独立运行,又可与生产、财务系统结合使用,构成更完整、更全面的一体化企业应用解决方案。

1、采购管理系统日常业务管理

采购管理:提供从采购申请、订单、收货/入库、退货到付款的业务管理功能,支持供应商、价格、批号等多种采购业务处理,帮助企业实现采购业务全过程的物流、资金流和信息流的有效管理和控制。

采购管理系统的日常业务管理操作流程:

①外购入库单录入,采购管理→入库→外购入库单-录入→保存

②采购发票,采购管理→结算→采购发票-录入→保存;采购管理→入库→外购入库单-查询→点击下推生成所需发票→保存;采购发票勾稽,采购管理→采购发票-查询→勾稽→保存

③费用发票,采购管理→费用发票→费用发票-录入;费用发票所发生的费用需核算分配计入采购的物料成本,需采用与原物料的采购发票进行“连属”的方式处理,选择原采购发票为原单,其单据号为本费用发票的原单号。

④采购发票的审核:采购管理→入库→采购发票-查询→审核→保存

⑤费用发票的审核:采购管理→入库→费用发票-查询→审核→保存

在录入时应注意:入库单中的税额是生成发票时自动生成的,不用手工录入,但是应该注意税率变化,并需在发票生成时核对税额是否正确,所有的采购都是赊销应付账款挂“应付账款”账户,退货时采用红字入库单处理。在录入的过程中也会遇到会计科目不存在的现象,这是应该按需增加会计科目,固定资产也做到日常经纪业务中。

2、销售管理系统日常业务管理

通过本章节的学习,掌握商品销售的订单、销售出库单、销售发票的制单、审核,勾稽,与客户的往来账务信息传递,同时与存货核算模块接口,生成销售业务收入也销售业务成本结算等会计凭证的工作环节及方法,这充分显示了erp系统信息共享、信息关联、信息集成功能。提供从订单、发货/出库、退货、发票到收款的业务管理功能,支持信用赊销、价格、折扣、促销等多种销售业务处理,帮助企业实现销售业务全过程的物流、资金流和信息流的有效管理和控制。

首先是订单处理,供应链→销售管理→订单处理→销售订单-录入→新增→保存;其次是销售出库单,供应链/销售管理/出库→销售出库单-录入(或进入销售管理→订单处理/销售订单→点击下推生成销售出库单)→保存;然后是销售发票,手工录入销售发票,下推生成所需发票,销售发票勾稽;再次出库单业务类型赊销或委托代销,最后退货时采用红字销售出库单处理。

在业务处理中必须对销售价格是否含税进行判断,在实训中,零售商品的价款均为含税价,批发给各公司的价款均为不含税价,因此,价格参数设置在不同销售方式下,由于录入或生成销售发票性质不同,零售商品录入时普通发票,价格参数设置为含税价,批发商品录入的是增值税发票,价格参数设置为不含税价。另外在合同审核时需要更滑操作员,关于委托代销商品,当部分委托代销商品实现商品销售时,需要对原有的销售出库单进行拆分处理,之后再实现销售部分的商品进行销售发票处理。当销售发票录入出错的时候,首先要删除该销售订单的发票,然后才可以删除销售发票。

3、仓存管理日常业务系统

仓存管理子系统通过入库业务、出库业务功能,结合批次管理、物料对应、库存盘点,即时库存管理,对仓存业务的物流和成本管理过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓存信息管理。在仓存管理这一模块,比钱两个模块多了盘亏盘点报告单和盘盈盘点报告单,在有的业务录入时应注意单价的录入。

4、存货核算日常业务处理

第一:存货出入核算。首先是入库核算,在外购入库核算主要用来核算外购入库实际成本,包括买价格采购费用两部分,买价由于外购入库单相勾稽的发票决定,采购费用在费用发票界面录入后,可按数量、按金额或手工先分配到发票上每一条物料栏的金额,在通过核算功能,将买价与采购费用之和根据勾稽关系分配到相对应的入库单上,作为外购入库的实际成本。然后是出库核算,包括材料出库核算和产成品出库核算。最后是无价单据维护,包括出科核算和入库核算。第二:凭证处理。首先是凭证模板设置,共设置了物资采购、在途材料入库、采购费用、盘盈入库、销售出库、生产领用、其他出库、盘亏/毁损、销售收入、存货跌价准备凭证模板。其次是生成凭证,根据上述的凭证模板生成凭证。最后是修改和删除凭证。

(四)期末处理和财务会计报表

资产负债表、损益表。这两大报表是很重要的,不过在在实训中,我只是把这部分当做一个过程,按照步骤流程走了形式,当然这么做是不对的,因为资产负债表首先它反映了资产负债表是反映企业在某一个特定日期内财务状况的报表,是根据“资产=负债+所有者权益”这一公式生成的,反映了企业在一定期间经营成果实现情况的会计报表。是根据“收入-费用=利润”,一个企业的经营情况可以从利润表中可见;其次它也是再次核对前面的各项业务凭证是否正确,最后,根据这两大报表真实反映了公司的财务情况以及运作情况。

在老师讲解之后才知道原来这两大报表的重要性,所以在自己新建报表的时候就倍加注意这些问题,新建的报表包括期初余额、本期发生额和期末余额三大类。由于前面的工作中出现了错误,所以我的报表数据有误,出现错误之后修改工作是比较麻烦的,反审核凭证之后删除凭证,删除发票,反审核订单之后才可以修改订单,修改完毕之后重复之前的工作,最后保存新建报表就完成了。

五、实习总结及体会

人的一生中要面临着许许多多的经历。往往一次看似平淡的经历恰恰可以成为一生中永恒的光辉或终生遗憾。所以每一次经历从心开始,用心对待每一次我的经历!面对严峻的就业形势和激烈的竞争压力,每个人都想成为社会需要的人,所以我们必须要求知。经过大学几年的学习发现自己收获了很多,可是每每走进人才市场时,应聘公司让你眼花缭乱了,可是我们彼此不能相互选择,因此我也更加明白了工作经验和大学理论学习结合的重要性。

十天的实训生活体验,我们学员深刻体会到了企业工作的严谨规范,感受到了指导老师的精业和敬业,首先,很感激华迪公司在我们此次实训中做出的努力,也感谢各位实训老师给我们不厌其烦的指导。通过本次实训,我对erp软件在企业应用中的主要流程及基本方法、erp基础资料设置、数据初始化有了更深的了解,同时也掌握了金蝶k/3系统中总账、销售管理系统、采购管理系统、仓存管理系统、存货核算系统几个主要模块的设置以及日常业务的管理。如果有一天在企业中我遇到erp方面的工作,我相信在此次学习的基础上我能快速地掌握工作要点。

在实训过程中,华迪公司的实训老师对工作十分认真负责,尤其在我们上机操作过程中遇到各种不同的问题,有时一个问题被问很多遍,可老师们还是很耐心很详细地讲解出现问题的原因及如何解决,也许这就是一个职业人的职业精神吧,反映在企业身上就形成了企业文化,促进企业的发展。

每一天实训,我们都准时上下班,严格打卡,为我们营造了一个“时间观念放首位”的工作氛围,改掉了我们以前上课拖拖拉拉的坏习惯。实训之中,由于是上机操作,大家都有遇到不同的状况,同学们之间相互学习、解决问题、共同进步,这也从某种意义上促进了同学之间团队合作精神,对于我们将来在工作中与人合作有很大的帮助。本次实训虽然不是真的工作,但是实训的环境中,我们感受到了工作氛围以及对工作认真负责的职业精神。这次实训使同学们之间的关系更加密切,加深了我们之间的感情。在这陌生的地方实习,意识到同学之间的帮助非常重要,大家紧密的团结在一起、生活、工作有遇到什么问题都互相的关顾,加深了同学之间的友谊。

此次实训中学习到的知识对我很有帮助,也使我对将来的工作更有信心,对企业的erp流程有了更深的了解。实训虽然快结束了,但它的影响却留存长久,它让我们自己动手,品尝成功的喜悦,激发了我们对实践的兴趣与热情,在很大程度上鼓舞了我们的学习决心,它让我们做了一回成功的自己,有着一定的成就感,增强了我们的自信心,让我们以更大的勇气面对今后的工作与人生,它给了我们开拓进取的动力,为进一步做好工作而努力拼搏。

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